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會(huì)議策劃三要素

1、會(huì)議目標(biāo)

開會(huì)的目的都是為了達(dá)到一個(gè)目標(biāo)，會(huì)議的目標(biāo)決定了會(huì)議策劃的很多環(huán)節(jié)，只有確定會(huì)議的目標(biāo)，才可以確定哪些人參加會(huì)議，以及會(huì)議的地點(diǎn)、議程和和預(yù)算等，只有明確會(huì)議目標(biāo)，和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所安排的會(huì)議內(nèi)容后，才可以確定會(huì)議的其它要素。

會(huì)議目標(biāo)相關(guān)的因素很多，或許受一些與會(huì)議有關(guān)的客觀因素的限制，會(huì)議目標(biāo)不能全部達(dá)到，這就需要對(duì)計(jì)劃做一些調(diào)整。

2、與會(huì)者

一旦明確了會(huì)議目標(biāo)，就可以確定哪些人需要參加會(huì)議，除了與會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議內(nèi)容直接相關(guān)的與會(huì)者以外，另兩類人是經(jīng)常需要考慮的;

一是需要邀請(qǐng)不同類型的貴賓，比如政府官員、行業(yè)主管、或者是學(xué)者等，這些人員的參加可以提升會(huì)議的層次;

二是允許(或邀請(qǐng))與會(huì)者攜帶家屬，如果是參加人數(shù)較少的中、高層會(huì)議，可以考慮邀請(qǐng)家屬參加，以增進(jìn)中、高層員工之間的感情。

3、會(huì)議方案

會(huì)議策劃的結(jié)果，是一套完善的會(huì)議方案，包括會(huì)議概要(會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員等)、會(huì)議日程及相關(guān)實(shí)務(wù)、會(huì)議預(yù)算三個(gè)部分。

會(huì)議策劃需要注意的細(xì)節(jié)有哪些

1、會(huì)議策劃：在會(huì)議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會(huì)議進(jìn)程“會(huì)議時(shí)間進(jìn)度表”。

　　2、會(huì)議策劃：一般情況下以電話通知各單位在何時(shí)。何地舉行會(huì)議，并確認(rèn)各單位參與代表人數(shù)。

　　3、會(huì)議策劃：如果會(huì)議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各 單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)。

　　4、會(huì)議策劃：取得會(huì)議承辦方開出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對(duì)所需的服務(wù)與會(huì)議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

　　5、會(huì)議策劃：您必須自己制定出會(huì)議日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會(huì)議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會(huì)議承辦方，請(qǐng)他們協(xié)助制定。

　　6、會(huì)議策劃：在有了會(huì)議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時(shí)，根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問、落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。

　　7、會(huì)議策劃：會(huì)議開始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認(rèn)識(shí)新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。

　　8、會(huì)議策劃：會(huì)議報(bào)到結(jié)束后，及時(shí)通知會(huì)議承辦方準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店喝您不必要的麻煩。

　　9、會(huì)議策劃：正式會(huì)議開始之前，檢查會(huì)場(chǎng)的布置宮鎖。確保會(huì)場(chǎng)萬無一失。

　　10、與會(huì)議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開會(huì)時(shí)間。

　　11、會(huì)議策劃：作好會(huì)議期間的協(xié)商工作。

音響器材的日常使用與維護(hù)

1.音響器材正常的工作溫度應(yīng)該為18℃～45℃。溫度太低會(huì)降低某些機(jī)器(如電子管機(jī))的靈敏度；太高則容易燒壞元器件，或使元器件提早老化。夏天要特別注意降溫和保持空氣流通。

2.音響器材切忌陽光直射，也要避免靠近熱源，如取暖器。

3.音響器材用完后，各功能鍵要復(fù)位。如果功能鍵長(zhǎng)期不復(fù)位，其牽拉鈕簧長(zhǎng)時(shí)期處于受力狀態(tài)，就容易造成功能失常。

4.開關(guān)音響電源之前，把功放的音量電位器旋至，這是對(duì)功放和音箱的一項(xiàng)的保護(hù)手段。這時(shí)候功放的功率放大幾乎為零，至少在誤操作時(shí)也不至于對(duì)音箱造成危害。

5.開機(jī)時(shí)由前開至后，即先開機(jī)，再開前級(jí)和后級(jí)，開機(jī)時(shí)把功放的音量電位器旋至。關(guān)機(jī)時(shí)先關(guān)功放，讓功放的放大功能徹底關(guān)閉，這時(shí)候您再關(guān)掉前端設(shè)備時(shí)，不管產(chǎn)生再大的沖擊電流也不會(huì)秧及功放和音箱了。同樣關(guān)面時(shí)要把功放的音量電位器旋至，關(guān)或放后再關(guān)前能與機(jī)。

6.機(jī)器要常用。常用反而能延長(zhǎng)機(jī)器壽命，如一些帶電機(jī)的部體(錄音座、激光唱機(jī)、激光視盤機(jī)等)。如果長(zhǎng)期不轉(zhuǎn)動(dòng)，部分機(jī)件還會(huì)變形。

7.要定期通電。在長(zhǎng)期不使用的情況下尤其在潮濕、高溫季節(jié)，每天通電半小時(shí)。這樣可利用機(jī)內(nèi)元器件工作時(shí)產(chǎn)生的熱量來驅(qū)除潮氣，避免內(nèi)部線圈、揚(yáng)聲器音圈、變壓器等受潮霉斷。

8.每隔一段時(shí)間要用干凈潮濕的軟棉布擦拭機(jī)器表面；不用時(shí)，應(yīng)用防塵罩或蓋布把機(jī)器蓋上，防止灰塵入內(nèi)。