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會議系統包括:基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于監控、指揮、調度系統、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。電源接地不良、設備之間的地線接觸不良和阻抗不匹配、設備的電源未經"凈化"處理、音頻線與交流電線同管、同溝或同橋架鋪設，都會對音頻信號產生雜波干擾，形成低頻的交流"嗡嗡"聲。

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在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單一個聲音的表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。所以現代會議我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，同時也保證了會議的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上具有現實意義的會議組織的工具。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。

擴聲系統設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發展，現在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。揚聲器系統確定后，才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定;然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。會議系統在向參會者提供同聲傳譯語種的分配方面有完善的功能，因此它可以滿足大型多語種國際會議的要求。

對于'嘯叫'現象，可采取以下方法避免固有共振點的形成:

①降低擴聲增益;

②利用均衡器或自動反饋抑制器降低'嘯叫'頻點的幅度;

③連接頻移器或調相器，用偏移頻率或相位來破壞反饋聲與聲源的同相條件;

④調整揚聲器布局、改變麥克風方向以及兩者之間的距離，避免形成正反饋。