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報關必須由具有報關資格并經海關注冊登記的"報關單位"辦理

報關必須由具有報關資格并經海關注冊登記的" 報關單位"辦理。報關單位的報關員須經海關培訓和考核認可，發給報關員證，才能辦理報關手續。非報關單位的商品進出口須委托報關單位及其報關員辦理報關手續。在報關時，要填寫報關單，并交驗海關所規定的各項單證。海關在接受報關后應予以申報登記，即對報關員交驗的各項單證予以簽收、報關單編號登記、批注接受申報日期。

備案、申請許可證進口二手機械、食品都要求先備案

備案、申請許可證 進口二手機械、食品都要求先備案，要有進口許可證，這些都是提前做好，待貨物到港即刻申報，千萬不可等貨物到港再做這些工作，影響清關時效，花費用更多成本。出口貨物的發貨人在根據出口合同的規定，按時、按質、按量備齊出口貨物后，即應當向運輸公司辦理租船訂艙手續，準備向海關辦理報關手續，或委托專業代理報關公司辦理報關手續。進口貨物需在取得完整進口單證、進口資質后再通知供應商發貨。

退運進口貨物監管方式適用于一般退運貨物

退運貨物是指原進出口貨物因殘損、短少、品質不良或者規格不符、延誤交貨或其他原因退運出、進境的貨物。此監管方式適用于一般退運貨物。退運進口貨物：1. 進口報關單、退運協議、、裝箱單及提運單、代理報關授權委托協議；2. 退運申請報告（注明原出口貨物及退運進口貨物的基本情況，退運原因，原出口放行日期，中檢證書編號、有無辦理未退稅證明或者已補稅證明及其編號，預計退運進境時間）；3. 原出口報關單、合同、、裝箱單；

當海關接受了進出口貨物的申報

當海關接受了進出口貨物的申報，對相關單證資料進行了核查，查驗了實際的貨物，并在納稅義務人繳納稅費之后，在貨運單據上簽印放行。需要注意：沒有經過海關放行的監管貨物，任何單位和個人都不得提取或發運貨物。進出口貨物因各種原因需海關特殊處理的，可向海關申請放行。海關對的范圍和方式均有明確的規定。進口貨物的收貨人、受委托的報關企業應當自運輸工具申報進境之日起十四日內向海關申報。進口轉關運輸貨物的收貨人、受委托的報關企業應當自運輸工具申報進境之日起十四日內，向進境地海關辦理轉關運輸手續，有關貨物應當自運抵指運地之日起十四日內向指運地海關申報。