做好展覽會布展管理的三個關(guān)鍵點

專業(yè)的展覽設(shè)計公司會清楚知道展會主辦的要求，從而進行有序的工作

1、標展搭建。以標準展位搭建來講，最重要的是什么呢？主辦單位應(yīng)安排主場搭建單位按事先與參展商承諾的標準展位的面積、位置、楣板和開口情況進行搭建。為了方便參展商的布展，主辦單位應(yīng)根據(jù)最后定稿的展位圖，按數(shù)量和具體位置做好標準展位的搭建。

每個標準展位配有相應(yīng)的楣板，每一塊楣板標識相應(yīng)參展商的中英文名稱及展位號，甚至包含LOGO。主場廣州展臺搭建單位負責楣板的設(shè)計、制作及安裝。主辦單位應(yīng)派專人現(xiàn)場認真核對每一塊楣板標識是否準確，有錯誤應(yīng)及時更改。在如今的全球化時代，標準展位的設(shè)計與搭建也應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)代化、個性化以及美觀簡潔的特色，而不是千篇一律的標準型材結(jié)構(gòu)，容易讓人產(chǎn)生審美疲勞。

2、現(xiàn)場安全。很多人認為，如果要保證現(xiàn)場安全，主辦單位可以專門委派有豐富現(xiàn)場管理經(jīng)驗的人員進行管理和驗收，再加上展館的現(xiàn)場安保，可保避免出現(xiàn)安全隱患。其實這是很大的誤會。現(xiàn)場安全最重要的是靠布展智慧，并不是依賴人員管理。

過去，可能對現(xiàn)場安全的保證最重要的是依靠有經(jīng)驗的專業(yè)人員管理。但是，如果這個人離職了怎么辦，那就什么都帶走了。后來最重要的是布展智慧，也就是為了保證現(xiàn)場安全，展會各方對于每一項具體工作都有對應(yīng)的規(guī)則，要有相對最好的解決方法，并嚴格執(zhí)行。

比如事先對于所有展位的限高需進行嚴格規(guī)定，超出限高的展臺應(yīng)如何審核其安全性；搭建材料的防火性能如何規(guī)定；地面承重的最大限度是多少；展臺的搭建材料防火性能如何規(guī)定；現(xiàn)場噪音、用電等等的規(guī)則。另外，主辦單位需要求主場搭建單位事先向其提交足額的押金，以防后患。并要求參展商、搭建單位以及主辦單位等進入現(xiàn)場的所有布展人員購買相關(guān)意外險。

3、展會環(huán)境營造。為了體現(xiàn)展會的專業(yè)性、豐富性，并為參展商和專業(yè)觀眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，主辦單位應(yīng)在現(xiàn)場定點搭建一些展會功能區(qū)，例如開幕式區(qū)、會議區(qū)、買家見面會、主辦方辦公室、休息區(qū)、重要領(lǐng)導(dǎo)參觀路線等。

一些細節(jié)也會影響到展會的整體環(huán)境，如地毯的鋪設(shè)、地面的清潔、綠植的擺放、指引牌的放置、餐飲的質(zhì)量、WIFI的響應(yīng)速度以及APP的使用便捷程度等都會影響參展商和專業(yè)觀眾的體驗。