戲劇院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)承諾守信「標(biāo)領(lǐng)信息科技」

在日常固定資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)報(bào)廢是常見(jiàn)的操作。固定資產(chǎn)報(bào)廢是固定資產(chǎn)由于參加生產(chǎn)或某種特殊原因，喪失其使用價(jià)值而發(fā)生的廢棄。為了可以及時(shí)快速完成資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)，企業(yè)往往都會(huì)應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)處理，那么系統(tǒng)的資產(chǎn)報(bào)廢流程是怎么樣的？

資產(chǎn)報(bào)廢原因的產(chǎn)生

固定資產(chǎn)報(bào)廢有兩種情況：一是由于磨損或陳舊，使用期滿不能繼續(xù)使用；二是由于技術(shù)進(jìn)步，必須由先進(jìn)設(shè)備替代。固定資產(chǎn)報(bào)廢，一方面由于固定資產(chǎn)退出企業(yè)引起企業(yè)固定資產(chǎn)的減少，另一方面在清理過(guò)程中還會(huì)發(fā)生一些清理費(fèi)用，同時(shí)還可能取得一定的變價(jià)收入。

此外，固定資產(chǎn)的及時(shí)報(bào)廢，不僅可以保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，提升資產(chǎn)使用價(jià)值，而且還能減少成本支出，確保財(cái)務(wù)實(shí)賬一致。

資產(chǎn)報(bào)廢的主要流程

1、在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，需要準(zhǔn)確填寫(xiě)好每個(gè)資產(chǎn)的購(gòu)買時(shí)間、使用年限、凈殘值率和折舊年限，從而系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出報(bào)廢日期，以及折舊后的資產(chǎn)價(jià)值

2、通過(guò)資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表，可以看到每個(gè)資產(chǎn)已使用天數(shù)、剩余使用天數(shù)以及報(bào)廢日期，方便企業(yè)及時(shí)掌握資產(chǎn)真實(shí)情況。

3、每當(dāng)?shù)搅藞?bào)廢日期后，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)發(fā)出提醒，告訴你哪些資產(chǎn)需要報(bào)廢，避免錯(cuò)過(guò)報(bào)廢時(shí)間。

4、在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張報(bào)廢單，填寫(xiě)好報(bào)廢時(shí)間、操作人、操作部門和報(bào)廢資產(chǎn)，然后提交生成一張報(bào)廢記錄，提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行查看處理，并讓操作留痕。

5、資產(chǎn)管理員查看報(bào)廢申請(qǐng)，核對(duì)這些資產(chǎn)是否到了報(bào)廢時(shí)間，避免了隨意報(bào)廢的情況。

6、當(dāng)資產(chǎn)管理員核對(duì)無(wú)誤后，這些資產(chǎn)便會(huì)變成報(bào)廢狀態(tài)，并及時(shí)告訴財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理，保證財(cái)務(wù)實(shí)賬一致。

廣東某汽配公司是一家從事制動(dòng)系統(tǒng)和發(fā)動(dòng)機(jī)過(guò)濾系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的生產(chǎn)型企業(yè)。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，公司內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多，管理起來(lái)也越來(lái)越吃力，無(wú)法準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)數(shù)量，且每次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)展，都需要耗費(fèi)不少人力和物力。為此，公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決當(dāng)前資產(chǎn)管理問(wèn)題，提升資產(chǎn)價(jià)值。

憑借在固定資產(chǎn)管理這個(gè)垂直領(lǐng)域多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和底層的沉淀，標(biāo)領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)很快梳理了客戶需求，并迅速啟動(dòng)了項(xiàng)目。雙方就項(xiàng)目的細(xì)節(jié)問(wèn)題和實(shí)施目標(biāo)以及方案進(jìn)行了深度溝通，并達(dá)成了共識(shí)。

公司希望借助標(biāo)領(lǐng)在固定資產(chǎn)領(lǐng)域的前瞻理念以及深厚的技術(shù)實(shí)力，參與到集團(tuán)的實(shí)物資產(chǎn)管理建設(shè)中，加速公司實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，降低固定資產(chǎn)的流失率，提升固定資產(chǎn)的利用率，助力辦公效率，進(jìn)而加速信息化進(jìn)程。

標(biāo)領(lǐng)為客戶提供了全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫(kù)到報(bào)廢全流程實(shí)現(xiàn)了智能化管理。通過(guò)“一物一碼”的管理模式，讓每個(gè)操作都能留痕，確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。多維度可視化固定資產(chǎn)分析報(bào)表讓固定資產(chǎn)管理者可對(duì)所有固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領(lǐng)用、退庫(kù)申請(qǐng)，并給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和發(fā)放。采用條碼盤(pán)點(diǎn)方式，讓固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性和效率得以大幅度提升。

同時(shí)，系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)折舊管理功能，并提供折舊額的自動(dòng)核算，每月自動(dòng)計(jì)算本月折舊額及累計(jì)折舊額。系統(tǒng)提供了方便的數(shù)據(jù)查詢功能，也可將各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Excel表方便用戶編輯，以及報(bào)表統(tǒng)計(jì)及設(shè)置打印報(bào)表和系統(tǒng)設(shè)置功能等。

主要價(jià)值：

1、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任到人，減少了資產(chǎn)流失、丟失等情況；

2、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)天數(shù)從一周降低至4天；

3、實(shí)時(shí)掌握了企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)信息，降低了資產(chǎn)閑置率；

4、簡(jiǎn)化并規(guī)范化了資產(chǎn)日常領(lǐng)用、退貨、調(diào)撥操作；

5、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)去向追溯，保證資產(chǎn)安全。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)二維碼和RFID原理，給每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都綁定一個(gè)動(dòng)態(tài)的“二維碼標(biāo)簽”或者“RFID標(biāo)簽”。從“縱”“橫”兩個(gè)角度管理固定資產(chǎn)。橫向管理是指固定資產(chǎn)管理的范圍和廣度，而縱向管理是指固定資產(chǎn)的生命周期管理，即固定資產(chǎn)管理的深度，從固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)直到清理報(bào)廢的整個(gè)生命周期。

1、建立資產(chǎn)全生命周期的管理

從資產(chǎn)入庫(kù)到報(bào)廢退出的整個(gè)生命周期，系統(tǒng)都有對(duì)應(yīng)的功能模塊進(jìn)行管理，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有記錄可以追溯，建立資產(chǎn)全生命周期制度。

2、滿足多層次管理需求

系統(tǒng)具有多層次管理功能，可以滿足公司各級(jí)人員對(duì)資產(chǎn)管理分層分級(jí)精細(xì)化管理的要求。

3、業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)工作

每當(dāng)有員工有資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、損壞、借用等申請(qǐng)時(shí)，都會(huì)生成一條提醒信息給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，提升工作效率的同事，也規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。

5、建立統(tǒng)一資產(chǎn)信息平臺(tái)

通過(guò)臺(tái)賬管理，可以實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前資產(chǎn)總量，而且資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)更新，比如某個(gè)資產(chǎn)調(diào)撥到另一個(gè)部門去了，那么使用人、部門都會(huì)實(shí)時(shí)更新。

6、資產(chǎn)折舊管理

系統(tǒng)可以每個(gè)月自動(dòng)折舊所有資產(chǎn)的，無(wú)需人工計(jì)算，直接顯示出剩余資產(chǎn)價(jià)值，方便進(jìn)行處理。

7、資產(chǎn)報(bào)廢

每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)都自動(dòng)發(fā)信息給到資產(chǎn)管理員，方便及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，避免財(cái)務(wù)損失。

8、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

采用條碼掃描技術(shù)，實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，更新盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，大大提升了盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤(pán)點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，可以自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，并實(shí)時(shí)顯示盤(pán)點(diǎn)明細(xì)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人、盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，方便進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)追溯管理，同時(shí)做到實(shí)賬一致