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發布時間:2023-04-25 02:16  
關于婚姻檔案數字化的有著很多規則,嚴整性規則就是其中一個規則,那么這個規則有哪些作用呢?【 鄭州中博奧信息技術有限公司】為大家帶來相關知識。
檔案分類的嚴整性體現在分類是否具有邏輯性。檔案分類的結果是形成一個具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的邏輯系統。檔案分類要求在縱向上具有從屬關系,在橫向上具有平行關系,做到各類之間、各類相同級位之間的劃分標準一致,從縱向的從屬關系來說,它表示大類和它所展開的各級屬類之間的關系,即上位類和下位類的關系。上位類要能包含它所屬的下位類,下位類一定是它的上位類的組成部分,兩者之間是總體和部分的關系。即,下位類目的外延之和等于上位類目的外延。從橫向的平行關系來說,它表示同一分類層次上的各類目之間的關系,即同位類之間的關系。同位類之間是互相排斥的關系,只能并列、平行,并使之界限清楚,而不能交叉重復。
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婚姻檔案數字化的分類,往往牽動著檔案管理的全局。如果分類發生變化,排架、編號等相關工作也會發生變化,有些甚至需要從頭做起。因此,不論是基層檔案機構還是檔案館,必須保持檔案分類的相對穩定性,不宜頻繁地變更分類方法和分類體系。在確定分類方法和體系時也要慎重考慮,充分論證。
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說到檔案大家都不陌生,那么不知道您有沒有了解過工程婚姻檔案數字化呢,它在整理的時候應該注意哪些呢?就讓【 鄭州中博奧信息技術有限公司】來帶大家了解一下吧。
在進行婚姻檔案數字化的時候,首先是注意歸檔范圍整體性,第二就是注意歸檔范圍整體性,第三就是行政檔案員與工程資料員要相互配合,及時溝通,工程的前期階段的檔案資料主要是行政部門保管,中后期主要是工程資料員保管,因此要相互督促、配合方能共同完成整個檔案的收集、保管、整理、移交工作。
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