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發布時間:2021-01-17 13:36  
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為什么送貨單印刷要多聯的?
送貨單印刷都會要好幾聯,有3聯、4聯、5聯、6聯,那為什么要好幾聯的印刷送貨單呢?這要從送貨單的用途說起。送貨單是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,如:商家甲賣給商家乙某某東西,商家甲就會出具送貨單給商家乙。而一些小型印廠由于資金有限,往往采用日產甚至國產的小型印刷設備,不僅印刷周期長,且印刷品質也難以得到保證。然后商家甲要求商家乙簽收;當然也可以要求商家乙開據入庫單,上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及價格,并且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家乙的章。
作為資金貨物流動的憑證,要多個部門備份。所以印刷多聯送貨單。三四聯送貨單每聯作用分布是:
三四聯的送貨單:
存根聯——寫票人留存,備查
財務聯——財務憑此開據小票
倉庫聯——倉庫憑此發貨,登記
客戶聯——客戶用
五聯的送貨單:
存根聯——主要是核對帳目,防止送貨單在流轉過程中丟失
客戶聯——送貨給客戶時,留給客戶、核對庫存等
記帳聯——自已公司財務對帳用
請款聯——一般是貼在開給客戶的小票后面,向客戶請款時使用
倉庫聯——倉庫做臺帳時使用,存根聯和倉庫聯一般都由倉庫保管
送貨單印刷要多聯的目的是為了方便各個部門對賬和備份,有效的掌握資產的流動和去向。
90%的人都這樣叫都把出入庫單叫送貨單
送貨單應用行業廣泛,單其實并不是所有行業送貨單的抬頭都寫著送貨單。很多人都習慣性把出貨用的單據叫做送貨單,但其實送貨單別的抬頭有很多。例如、出庫單、銷售單、入庫單、發貨單等等。這類都可以統稱叫做送貨單。
送貨單實質上和出庫單、銷售單、入庫單、發貨單并沒有太大差異,從作用來說,都是貨品出庫,送貨的一個依據。樣式來說,都是無碳復寫紙加工的,聯數、規格的叫法是差不多。使用方法都是一致的,這也就導致很多人把這類單據叫成送貨單了。
總結:送貨單和出庫單、銷售單、入庫單、發貨單差異就只是抬頭的內容不一樣,性質作用都是一樣的。
送貨單印刷比別人貴是有原因的
送貨單印刷影響價格3個點,數量、規格、顏色。這只是表面上的,實際上的說,每個印刷廠的成本價就有極大的差距。這里的成本分別包括:油墨、原紙、場地費、人力。
這里的成本之中,原紙是會影響使用。送貨單印刷用到的紙張是一種叫無碳復寫紙(CarbonlessCopyPaper,簡稱CCP)是一種新穎的復寫紙,其特點是,在復寫紙的上層寫字,不用墊涂了油墨的復寫層也能復寫。每個印刷廠家采購原紙之所以價格不一,一是品牌、二是數量。什么牌子的紙決定什么造紙廠的紙,什么造紙廠的紙決定了紙的什么品質。原紙有分純木漿、混合漿、草漿,這里品質好的非純木漿原紙莫屬。價格相應也會高,雖說混合漿的原紙跟純木漿的紙沒太大區別,但是印刷廠家為什么選擇純木漿的還是大有人在?主要就是怕了,純木漿的品質事故較小,混合漿品質事故較大。一出品質事故,印刷廠家就是虧本,所以寧愿使用價格高的純木漿也不愿意使用價格相對低的混合漿紙。
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