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              發布時間:2021-10-25 03:36  

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              隨著科技發展,工廠現代化水平的不斷發展,越來越多的固定資產、設備等被引進工廠。這些資產設備在幫助工廠提高運營水平的同時,也帶來一定的管理難度。若繼續采用原來的手工管理模式進行管理的話,不僅浪費工廠資金,對工廠的正常運營也會造成的影響。

              1、工廠的資產數量大、種類多,手工盤點費時費力、效率低、數據不準確,難以了解現有資產真實數量;

              2、工廠內部的資產部門、采購部門和財務部門之間信息交流靠紙張、電話,造成信息傳遞不及時,影響采購、處理、統計費用計劃。

              3、無法實現對固定資產的實施跟蹤管理,如辦公設備的入庫、變更和維修記錄等。

              4、資產不僅容易遺失,而且賬面與實際的誤差很大,造成資產閑置浪費、重復購買、流失嚴重。

              5、資產數據分析缺乏及時性和真實性,這對企業做出正確決策有很大的影響。

              而引入固定資產管理系統后,工廠的資產管理工作可產生如下變化:

              1、系統從實物資產的角度出發,運用成熟的資產管理思想和流程,對盤點過程實行自動化作業,不僅提高盤點的效率和準確率,還降低了資產管理員的壓力。

              2、系統通過先進的條碼(RFID)技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符。

              3、系統使用不同類型的標簽對于不同價值的資產設備進行管理和標識,及能保證資產的正常使用,又能科學地、快速地對資產進行區分和盤點,滿足了客戶資產管理要求。

              4、系統運用信息化技術、互聯網技術、條碼技術、自動識別技術提高固定資產管理的速度和準確性,使企業各種固定資產管理能真正落到實處。

              5、系統對企業固定資產決策進行優化,資產統計報表以圖文結合的方式為企業提供清晰細致的分析報表,為企業管理者提供科學的決策依據。





              本文就講解一下固定資產管理系統是如何做好資產工作的?

              1、及時將資產數據錄入固定資產管理系統

              企業的資產不僅數量龐大、種類繁雜,而且供應商也是不相同的。固定資產購入以后,如果企業未能及時將每一件資產的詳細數據錄入到固定資產管理系統中,造成數據脫節、賬實不符,接而影響到企業決策發展,直接體現在資產閑置浪費、重復購置現象的發生,對企業來講是實實在在的資金損失。

              企業在固定資產管理工作中,一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負責。”的原則。端正員工的思想,規劃其行為,要求員工及時、準確地錄入資產數據,資產毀壞時要及時申報,減少損失。

              此外,企業還需要考慮到員工調崗或離職時,對資產交接事項必須嚴格要求,避免由于交接不清造成資產狀態不明情況的發生。

              2、利用固定資產管理系統規范資產業務流程

              固定資產管理系統以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,通過成熟的條碼(RFID)技術對企業所有的固定資產進行掌控,并規范固定資產使用流程。由資產日常管理、資產檔案管理、資產預算管理、資產盤點管理、低值易耗品管理、供應商管理、用戶管理,查詢管理、資產數據統計分析組成。系統覆蓋企業所有部門對固定資產的管理,將管理流程體系完全網絡化、流程化。

              其中,固定資產管理系統中的資產日常處理包括:資產的增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。每件實物固定資產都可以對它的信息進行查詢,包括采購、使用、使用部門、折舊等。

              3、秉承資產全生命周期動態管理理念

              固定資產管理系統秉承著“全生命周期動態管理”理念,把固定資產所有日常業務管理納入到一個緊密的鏈條中,從資產預算入庫開始到資產報廢退出結束,對固定資產的整個生命周期進行跟蹤監控,進而保證賬、卡、物一致,實現資產保值增值。






              固定資產管理是企業日常管理的重要組成部分,是保障各項工作順利開展的重要物質基礎,它直接影響著企業的運營成本和發展方向。如果平時管理不規范,年末的時候面對成千上萬的物品需要進行盤點折舊時,不僅耗時耗力,而且得到的數據也不準確,很容易造成固定資產流失嚴重。

              因此,對于資產的管理,在日常一定要做到有據可循,清楚記錄每個資產的去向、使用人、借用人、維修情況等等。這樣一來,資產的使用價值和安全才能得到保證,企業的運營才不會受到影響。

              管理好企業固定資產具體方案

              1、合理配置固定資產資源

              財政人員每年按照資產使用情況安排本年度資產采購計劃,做到計算、合理配置,避免過度采購。提高企業內部人員對資產配置標準的認識,對超出配置標準的庭室嚴格控制資產的配置,加強愛護企業資產的意識。

              2.、落實各個管理部門責任

              所謂”沒有規矩,不能成方圓”,企業應該建立資產管理問責制,堅持“誰使用、誰負責”的原則,將責任落實到個人。財務部門和資產管理部門要定期對資產明細和資產卡片進行核對,對異常數據及時做出處理。企業多開展資產管理相關的培訓會,樹立員工的主人翁意識

              3、加強制度建設。

              將資產管理與責任相結合,建立分管、辦公室、使用部門為主體的三級負責制。完善資產采購、分配、調撥、處置各環節的審批制度,約束隨意性,堵住資產流失漏洞。

              4、巧用固定資產管理系統

              系統以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,賦予每個實物一張資產標簽,結合自動識別技術應用到固定資產的購置、入庫、借用、歸還、維修、盤點、折舊、報廢等日常復雜的管理進行準確監管,真正實現賬實相符。






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