辦公室裝修如何更有

發布時間：2021-11-09 16:11

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現代企業越來越注重高質量，率，不斷地引進新的工作理念，改進落后的工作方法，邀請激勵團隊進行員工激勵，提高工作熱情等，然而我們看到這些方法往往起效并不大，持續時間也較短，事實上許多的管理者都忽略了一個問題，那就是辦公室裝修設計合理布局與辦公室環境對工作效率的影響，我們看到，辦公環境功能性和配套往往是制約辦公效率的罪魁禍。

傳統企業的主要問題頭頂上的燈光昏暗不堪；腳下的布線有如千頭萬緒；大大小小的科室封閉分割；無論走進哪一間，總是壇壇罐罐、雜處一室；一邊密不透風，另一邊卻疏可走馬；領導辦公室常常位于走廊的幽幽盡頭，給人一種高深莫測的感覺。

這種不合理的不僅僅是一個簡單的裝修布局問題，而是說明企業管理者沒有認識到辦公環境對企業效率的影響。普遍來講，國內企業的辦公環境存在以下主要問題：辦公室內部的色彩與照明搭配不協調，容易造成壓抑的心態甚至視覺污染，影響人員的勞動效率；條條塊塊的封閉性布局以及不合理的分割，不利于部門之間進行有效的溝通與協作；企業信息系統缺乏統一的規劃設計與維護管理，辦公區域內線路鋪設雜亂，各種系統互相立，資訊流通存在障礙；辦公用品與家具的擺布過于隨意，導致辦公空間的浪費或擁擠現象并存，影響人員的有效活動能力與正常的工作心態。企業的各種內部管理機制在這樣的辦公環境條件下運轉，其結果可想而知。如果我們真正認識到了辦公環境的優劣與企業效率之間的關系，那么就應該在實施企業重組活動的同時，將辦公環境的改善也作為需要達成的目標之一，并真正與其他管理變革的措施有效結合，相得益彰地去推進管理者想要達成的境界。

效率決定標準企業辦公環境的衡量尺度相對簡單，基本的只有一條：是否能夠提升管理效率。換言之，我們評價一家公司的辦公環境是否優劣，并不在乎占地是否寬敞、陳設是否豪華，而更多地著眼于辦公環境是否能夠整合企業管理中的各種資源，是否能夠與企業管理優化的各項活動相銜接，是否能夠終有助于公司既定戰略的實現。建筑師往往關注的是外形的簡約和結構的安全；室內設計師總是醉心于色彩的協調、材料的質感；而作為企業辦公環境的主人，管理者們必須從業務活動的需要出發，充分利用環境所賦予的優勢，大化地去激發、創造出員工的工作效率。從某種意義上講，與采購、生產與銷售等功能一樣，辦公室環境布置也是一種創造企業的活動。

創造率的途徑科學的辦公室布置可以創造出率。管理效率本身可以具體表現為員工完成某項特定任務的周期。業務流程、溝通技術、人這三者常常成為管理效率的直接表現對象，因此它們與辦公環境之間的關系就成為我們優化辦公室布置的基本考量。

優化業務流程流程是指在企業內部流轉的一系列相關活動，這些活動的進行總是要依托一定的外部環境的，因此辦公環境的合理性也常常會影響流程的質量與效率。新加坡某大型銀行曾經在其國際結算部門實施過與業務流程改造相配合的辦公環境調整項目。管理層通過重新安排信用證申請、開立、復核、二審、終審等業務環節的座位設置，并配合以電腦終端的合理布線與辦公自動化系統的優化，大大提高了信用證業務的工作效率，縮短了客戶服務周期，獲得了不錯的市場反饋與業績提升。

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