大學數字檔案信息項目多重優惠「北京云喚維」

檔案信息管理的對象

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

檔案信息管理要素

檔案與工齡：◆很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：◆雖然有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

建立檔案信息管理的要求

智慧檔案館具有實體檔案電子標簽管理需求。檔案流通部門需要進行檔案的上架、順架、盤點、倒架等操作，并對檔案進行出入檢測，以確保檔案安全。需要有RFID貴重檔案保管柜、RFID電子標簽智能盤點設備、RFID電子標簽出入檢測設備支撐實體檔案電子標簽管理功能。

智慧檔案館具有智能安防監控需求。檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分檔案館還單獨建有涉密檔案保管庫室，因此檔案館需要建設門禁、視頻監控、入侵報警等功能的智能安防監控系統。

檔案信息管理——檔案資料的保存壽命

檔案庫房，是各級檔案館、學校醫院以及科研實驗等單位保管檔案資料的重要場館；檔案資料的壽命、檔案資料保存的完整程度、檔案的蟲霉防治都與檔案庫房內的溫濕度環境息息相關，一旦檔案庫房的溫濕度環境失衡，檔案資料管理過程中就會出現種種問題。的調控檔案庫房內的溫濕度環境值，是保護實體檔案資料安全的關鍵所在，需要特別的重視。而不適宜的檔案庫房溫濕度環境也會使檔案紙張中的水分蒸發過度，這樣會使纖維內部結構遭到破壞，纖維變硬、變脆，柔性和強度下降，同時也會造成檔案的霉菌、蟲害滋生，一系列的問題將嚴重影響到檔案資料的保存壽命。

總而言之，不適宜的檔案庫房溫濕度環境都會影響檔案資料的長久保存和壽命。因此，在檔案的日常管理工作中必須對檔案庫房環境進行科學合理的控制與調節，盡量使其保持在一個為適宜的范圍內，地延長檔案的壽命。