會議禮儀服務誠信企業「多圖」

提前5天左右需要完成的工作：

　　①制定詳細的活動方案，并上報上級各部門審核、修改。

　　②確定承辦廣告公司，就相關承辦內容簽訂承辦合同。

　　③召開一到兩期，就細節問題進一步商定。

　　④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作，批媒體廣告開始投放。

　　（2）提前3天需要完成的工作：

　　①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。

　　②各種活動用品（印刷品，禮品等）應完成制作，由專人負責保管。

　　③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。

互動游戲：事先在桌位底下黏貼小紙條（比發號碼有新意），紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條，然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演，讓與會者猜。舞蹈后燈光突然打亮，公司領導在領舞者的帶動下上臺，進行開業剪彩。表演者不能說出產品名字，可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。

小品表演：公司總經理曾靜的發展史（可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些親自上臺表演，具有更深遠的意義。

活動前期籌備及工作安排 　

　1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發通訊錄、,以便及時溝通。

 　2, 制訂并發放現場人員,以確保工作人員的順利出入。 

　3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。 　

　4, 確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。 　

　5, 準備專業攝像、攝影設備,由專業人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。

6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。 　

　7, 準備日程安排表格,確認活動內容無誤。 　

　8, 專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區域。 　

　9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。 　

　10, 準備音響及備用音響,并安裝調試。 　

　11, 鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。 　　

    12, 明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位并發放對講機。 　

　13, 專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。 　

　14, 安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。