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慶典策劃作小組的成立

１．成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。

２．成立臨時，輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文辦會辦事。

活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大度，餐飲開業活動，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。

企業年會有哪些注意事項呢？

一.確定主題：年會一般都有主題，比如說今年企業是發展快的一年，那么主題可以圍繞發展來定。有了主題，就好準備相關的活動內容。

　　二.確定主持者：一個好的主持者，可以很好保證整個年會的順利進行。主持者要求有好的溝通能力，組織能力，號召力等等各方面的能力。

　　三.確定場地：場地也很關鍵，場地的設施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合務。還要要求場地不能離市區或者上班地點太遠，一般年會都會舉行一天。晚上活動完了后，開業活動，地點近可以方便大家回家。當然的是滿足年會舉辦的要求。

　　四.拿出方案：在年會方案中寫清楚具體的活動細節。比如說文藝晚會的環節，具體的燈光設置，音響師，場務工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個活動順利進行。

　　五.盡早準備：好提前兩個月發起辦年會活動的邀請，通知各部門安排好各自的工作。比如說，有文藝節目的，開業慶典活動策劃，要提前排練好；年會時發的獎品也可以提前買好等等。

　　六.確保安全：安全永遠是要考慮的問題。如果人員較多，安保人員好要有保證?？紤]出現突發事件后，能立馬做出應對。

大型活動策劃的執行流程　

　一、活動策劃方案流程

　　不管什么樣的活動都好，前期需要確定活動策劃方案，在這個過程中，企業市場部要跟活動策劃公司多次對接，根據活動場地實際要求，將整場活動策劃方案、活動設計確定下來。

　　二、大型活動策劃前期執行籌備

　　活動策劃方案確定了，新店開業活動，就到了活動前期籌備，籌備的事項有以下：

　?。?、活動節目主持人選擇

　?。?、節目演藝要人員的確定

　?。?、設計下單制作

　?。?、設計與噴繪實物的核對

　?。?、活動其他物料核對

　　６、活動所以參與人員確定以及通知

　?。?、需要用的供應商確定

　　三、現場搭建布置執行流程

　　現場布置需要提前一天進行執行布置，在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。同時設定任務的優先順序，把監控活動的進展情況的，所以對于哪些特別重要的任務要制定為節點，并在圖表中標記出來。

　　四、活動當天流程執行

　　所以有的準備事項都是為了活動當天，活動當天的執行是緊張的，在執行現場活動時，項目統籌人員會在活動個小時確認好道具、彩排節目演藝、燈光、音樂等等。

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