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綜合評價一臺掃描儀是優是劣，不能僅從分辨率來看。應根據實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。交互方面是否科學合理，擴展性如何等。掃描儀使不少朋友在日常辦公以及生活中經常會用到的電子產品。掃描儀可以將照片、圖片、等紙質的東西掃描成電子版的圖片，掃描儀在使用當中怎樣正確地去維護保養，避免振動，新型掃描儀的質量較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。

掃描儀主板控制掃描儀地整個協調配合及對數據進行處理地整個工作。應用范圍將傳真掃描輸入到數據庫軟件或文字處理軟件中存儲。掃描儀應用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術圖形和照片掃描結合到中。掃描儀基本原理，利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字轉換器轉化為數字信號，傳輸到計算機就中。

大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉化為圖片，但是打印機的這個功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時就要用到掃描儀了。長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養至關重要的步驟。

接口指掃描儀與電腦的聯接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。掃描儀日常維護，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。掃描儀分辨率的設置：照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業執照、代碼證等一類，采用300分辨率。