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              上街機關檔案數據化公司服務為先「繕文檔案」

              發布時間:2021-10-26 07:54  

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              公司檔案密級分為絕密,密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調閱,密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委托書的內容執行。 檔案借閱者必須做到:① 愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。② 注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

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              1.類別:編在右上角;

              2.頁碼:圖書編碼法:從材料實際內容開始編,扉頁不編,雙面有字雙面編,只有單面字一面編,在右下角編寫;

              3.貼類角:用三角標識貼在每類張右上角。并用鉛筆在其余的每份檔案材料的右上角注明每類序號。


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