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檔案數字化折疊網絡拓撲結構

檔案管理系統企業版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網絡條件比較好的集團企業，檔案數字化建設，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設模式，基于企業內部網絡，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。通過網絡實現下屬分支機構之間、總部與各下屬分機構之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統一的權限管理，在任何分支機構都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用，形成總部和下屬分支機構之間的虛擬檔案信息中心

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檔案數字化攻略

影響檔案數字化的因素很多，傳統檔案的整理方法、檔案掃描中各種技術指標的選擇、數字化的后期處理都是檔案數字化實踐中必須面對的現實問題。抓住要害、有的放矢，是提升檔案數字化水平的關鍵。

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數字檔案化

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。今天就來講講檔案數字化的意義與作用。

提高經濟效益：數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費；

提高辦公效率：數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心；

增強檔案原件保護：將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案數字化管理，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

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