檔案智能化-北京云喚維科技-檔案智能化公司

城建檔案信息是城市建設可持續發展的戰略源性資源

☆ 城建檔案信息資源不同于側重于文書的綜合檔案，是城市建設活動中技術和行業管理信息的積淀；

☆ 建立城市建設檔案數字信息庫，可以實現城建檔案收集、管理、利用的電子化，從而實現城建檔案信息的廣泛共享，極大地提高城建檔案服務城市建設的能力和效率。以城建檔案電子信息庫的建立和運作來帶動其它基礎性數據庫的建立，從而形成性的建設信息服務網絡，檔案智能化公司，這就是我國城市建設信息化的網絡基礎。所以，城建檔案信息不僅是城市建設可持續發展的重要資源，而且是優勢資源，是戰略資源。

檔案信息管理——電子文件檔案歸檔方式具有兩方面優勢

其一，由于檔案歸檔較為靈活便利， 所以則有助于檔案的健全穩定，有效減少由于文件丟失而影響的檔案真實性。

其二，檔案完全電子化、數據化，管理人員僅需要通過計算機進行操作，即可實現對文件的調取和擺放，所以相對工作更加便捷有效，有助于提高管理工作效率。在傳統檔案管理工作開展當中，歸檔工作主要由檔案管理部門統一搜集表格和報告，檔案智能化管理，所以工作周期較長，在進行實際的統計時，檔案智能化，還需要以紙質材料作為依托，所以相對工作進展緩慢，歸檔時間較為局限。

檔案信息管理——檔案形式

檔案形式的多樣化。從記錄方式來看，有文字書寫（刻鑄）、圖表繪制、聲像攝錄、電子數碼等；從閱讀方式來看，有直讀的、機讀的；從載體形式來看，古今中外形式多樣，如：甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁介質、金屬片等。

從檔案形式的多樣化中可以看到，檔案的形式是隨著社會生產力和科技水平的提高而演變進步的。由于人類社會發展共同規律的支配，檔案智能化管理，中外檔案經歷了大致相同的演變發展過程，即：起初以自然物作為記錄材料，后來發展到以紙張為記錄材料。進而發展為近現代多種新型記錄材料的檔案。檔案的這一演變發展過程，反映了社會的進步和發展。

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