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佛山市數碼創博電子有限公司--無紙化會議系統廠家

無紙化會議系統的優勢之協同化處理

會議文件的同步演示，相對于傳統的紙質會議提供更好的會議討論交互其表現與無紙化會議系統的智能性。在無紙化會議系統中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步，這是傳統的紙質會議無法做到的。

無紙化會議系統的優勢之即時交互性互通

無紙化會議交互系統，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享，還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。

數碼創博電子-----無紙化會議系統廠家

而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。

座位編排（在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的名字等相關信息）參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務等）議題管理（會議主題、logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳） 會議安排（可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間）會議簽到（會議界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現簽到界面）

而在當今的傳統式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統式的文件管理方法的環節。在這類傳統式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發至各與會嘉賓手上。

● 會議信息上傳● 會議簽到● 會議批注● 員工通訊錄● 會議資料下發● 會議議題授權● 會議同步閱讀　　　● 會議主講切換　　　● 會議設備管理● 會議投piao表決● 呼叫服務● 會議資料一鍵***能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。采用先進的系統架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的先進。安全可靠性:保證系統安全穩定運行，音頻系統設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段等技術措施，以提高整個系統的安全可靠性。