海南平板無紙化會議系統價格服務為先「欣力高」

廣州欣力高電子設備有限公司——平板無紙化會議系統價格

無紙化會議系統的優勢有哪些

通過終端設備，無紙化會議系統可實現會議登記、投l票//評議、同步文檔展示、服務呼叫、文檔傳送和檢索等多種功能。強有力的配套功能，使繁瑣的會務工作簡單化，滿足了嚴格的政務會議和商務會議的需求，使會議的印刷消耗轉變為電子文件，極大地節省了紙張浪費，降低了成本，同時也是對環境負責。

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智能無紙化會議系統的功能和應用

"大會智能管理、智能參與、智能互動"！無紙會議系統，是一種具有高度專業性和針對性的多媒體會議應用系統。基于各種使用情景、用戶偏好和習慣，可以充分滿足用戶的需要：將傳統的復雜會議系統與其設備結合在一起，提供會議系統解決方案和智能會議服務，以及良好的交互體驗。

智能化無紙會議系統通過網絡，實現了單位團體內會議通知、與會者入場指南、會議簽到、會議議程和文件分配共享、會議文件注釋修改、會議投l票、問卷調查、一鍵同屏、服務呼叫等功能，可在桌面環境中快速查看會議文件，遠端加入會議討論或接入辦公 OA系統，實現會議過程全無紙化操作。本系統蘊涵了環保、高智能的理念，具有一定的價值

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傳統會議資料共享效果差，即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。

現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。

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會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數數、記錄，匿名投i票時甚至還要數紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

無紙化智能會議投i票功能可提前設定好投i票選項，也可臨時增加投i票，可匿名可記名，決策效率i高，還可現場分析票型。

傳統會議形式越來越不能滿足現代會議的需要，會議數量眾多，會議內容復雜，決策效率低下，已成為傳統會議的通病。

目前有許多比較優i秀的無紙化會議系統公司，他是將各種智能通信技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術等綜合到會前會后各個環節，通過文件的電子交換實現會給用戶提供極為方便高i效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙會議系統不僅僅是實現會議無紙化這么簡單，它還能滿足傳統意義上的多功能會議室的各種信號自由交互、互連互連等功能。

傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。

會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。

靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫名i牌等時有發生。

會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

呼叫服務軟件軟件

1、支持終端呼叫請求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。

無紙化數字會議發言主機

1、開放式會議、先進先出限制發言；

2、獨特的搶答模式、限制發言

3、可根據實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質清晰洪亮

4、可選擇同時發言之麥克風支數1-9支

5、內建視訊介面，可連接影像定i位跟蹤中央處理器實現發言定i位追i蹤之功能；外接錄音或音響設備

無紙化會議系統的優勢

◆ 高i效協同化處理

會議文件的同步演示，相對于傳統的紙質會議提供更好的會議討論交互其表現與無紙化會議系統的智能性。在無紙化會議系統中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作。

◆ 即時交互性互通

無紙化會議交互系統，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享，還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。

◆ 高能效的資源利用

利用無紙化會議系統可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘大大提升辦公效率。