貴陽無紙化會(huì)議室工程方案的行業(yè)須知 欣力高會(huì)議音箱廠家

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化會(huì)議室工程方案

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些

通過終端設(shè)備，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議登記、投l票//評(píng)議、同步文檔展示、服務(wù)呼叫、文檔傳送和檢索等多種功能。強(qiáng)有力的配套功能，使繁瑣的會(huì)務(wù)工作簡(jiǎn)單化，滿足了嚴(yán)格的政務(wù)會(huì)議和商務(wù)會(huì)議的需求，使會(huì)議的印刷消耗轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募瑯O大地節(jié)省了紙張浪費(fèi)，降低了成本，同時(shí)也是對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)。

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智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能和應(yīng)用

"大會(huì)智能管理、智能參與、智能互動(dòng)"！無紙會(huì)議系統(tǒng)，是一種具有高度專業(yè)性和針對(duì)性的多媒體會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)。基于各種使用情景、用戶偏好和習(xí)慣，可以充分滿足用戶的需要：將傳統(tǒng)的復(fù)雜會(huì)議系統(tǒng)與其設(shè)備結(jié)合在一起，提供會(huì)議系統(tǒng)解決方案和智能會(huì)議服務(wù)，以及良好的交互體驗(yàn)。

智能化無紙會(huì)議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了單位團(tuán)體內(nèi)會(huì)議通知、與會(huì)者入場(chǎng)指南、會(huì)議簽到、會(huì)議議程和文件分配共享、會(huì)議文件注釋修改、會(huì)議投l票、問卷調(diào)查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能，可在桌面環(huán)境中快速查看會(huì)議文件，遠(yuǎn)端加入會(huì)議討論或接入辦公 OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議過程全無紙化操作。本系統(tǒng)蘊(yùn)涵了環(huán)保、高智能的理念，具有一定的價(jià)值

無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會(huì)議效率外，無紙化會(huì)議系統(tǒng)“綠色環(huán)保”也是政府部門和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議，無意識(shí)地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國(guó)家大局來看，每年少砍點(diǎn)樹，能更有效地提高森林保護(hù)率。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

智能化無紙會(huì)議系統(tǒng)是專門為、企事業(yè)單位、大集團(tuán)企業(yè)量身定做的一種會(huì)議系統(tǒng)，一鍵部署，靈活配置，使用簡(jiǎn)便，安全可靠，為政府、企事業(yè)單位提高會(huì)議效率提供了有力的支持！基于“只為更好的會(huì)議”的理念，智能會(huì)議系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的會(huì)議管理能力。

通過會(huì)議材料批量上傳、會(huì)議簽到、會(huì)議資料發(fā)放、會(huì)議同步閱讀、會(huì)議摘要、主講模式與跟班模式轉(zhuǎn)換等功能，大大減輕了會(huì)議組織者的工作壓力，簡(jiǎn)化了會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理，提高了與會(huì)者的會(huì)議效率，節(jié)約了大量的印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳環(huán)保的理念。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)，

靈活性和擴(kuò)展性

為適應(yīng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。

互連性

具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

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經(jīng)濟(jì)性

完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的高i效能

可管理性

采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡(jiǎn)化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。