您好，歡迎來到易龍商務網！
發布時間：2021-09-18 13:20
【廣告】
怎么組織集團公司活動？
1、我們必需理解這些主要角色的訴求――他們各自希望在活動中得到什么，以及那些可能影響他們對活動的覺得的要素。一旦我們理解了活動所處的環境，他們就能在活動的、成型以及運營過程中處于的位置，并使活動到達結果。一句話，只要不時地停止換位考慮，并讓各參與者得到利益，這樣的活動才是好的活動。
2、那些與活動的結果有合法的利益關系的個人和組織被稱為活動的利益相關者。一個勝利的活動運營公司必需能區分誰是活動的利益相關者以及他們各自由活動中的需求，要判別他們的各自需求能否有堆疊和抵觸的中央。而一項活動的勝利與否取決于活動經理人如何均衡利益相關者們的訴求、希冀、和利益之間的抵觸。
什么是活動策劃和活動執行？
活動策劃：包含活動主題、活動目的、活動內容、活動執行細節要求與安排、物料需求、人員安排、費用預算、突發狀況應對事項。直白點說，就是整個活動在你腦海里已經有一個整體的、完整的內容及過程。活動策劃是指揮，參謀。
活動執行：按照你的活動內容、執行細節要求與安排、每環節對應的物料、人員，依活動流程去完成。活動執行是，做具體事項。
活動全案策劃和現場活動執行怎么做？
五、活動彩排
??小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)。
??六、活動現場
??嘉賓、媒體必須要通知到位的，提個月、提前3天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。
一、晚會主題
??一個成功的慶典晚會必定有一個鮮明的主題，策劃舉辦慶典晚會的先決條件是考慮晚會目的，繼而確定晚會的主題及其實現形式。比如迎接新年的晚會，應該是回顧過往一年的成績，展開未來的期許，主題大多應以回顧、展望為主。
??二、活動方案
??在確定晚會的主題和演出時間、地點后，接下來就是要開始進行一系列準備工作了。具體內容如下：
??1、及時發布晚會宣傳信息，利用展板、海報、公眾號文章、H5等形式宣傳，擴大晚會知曉率。
??2、征集晚會節目。策劃完晚會的節目形式之后，就需要廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。期間，需及時對所需節目進行檢查，以確保節目質量。正式節目確定后設計制作節目單。
??3、晚會正式舉行之前，需組織各部門進行節目彩排，并針對節目演出中存在的問題進行分析，部署下一步工作。
??4、確定工作人員。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。
??5、精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要圍繞主題展開，既要追求簡潔大方，又要兼顧精彩的創意。
??6、晚會開始前，需對場地進行及設施設備進行安全檢查，排除安全隱患，確保晚會的順利進行。
??7、做好安全工作預案，確保演出中出現的問題能夠及時得到解決。
??三、執行跟進
??1、確保參會的工作人員到崗。
??2、確保觀眾有序進場，以防發生。
??3、確保節目演出人員到位。
??4、活動進行中，及時檢查各項工作，確保按照預定方案演出。
