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博聆首創的無紙化智能會議系統，實現了傳統圓桌會議形式的跨越式變革，在提升會議室品質、科學化管理及使用先進性的同時，更能有效提高會議效率達50%。

無紙化智能會議系統的特色：

1、 真正實現會議全過程不使用紙張，節能環保、保密安全；

2、 實現會議雙向互動，便于開展討論、、批注、文件會簽等活動；

3、 會前、會中、會后清晰管理，減少會議籌備時間和會務成本，降低差錯率，有效提升會議質量；

4、 與傳統會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據需要進行會議錄制。

5、 人性化功能設計，使用操作更加便捷。

6、 自主研發，產品，可根據客戶使用需求和習慣進行定制和二次開發。

7、 接口靈活：可以通過我們的接口系統與客戶的OA系統、電子桌牌、會議預約顯示系統和中控系統等會議相關系統對接，通過靈活的配置即可完成，項目實施周期短，系統運行穩定。

談到做無紙化會議系統的初衷，杜總侃侃而談。首先，技術的發展、硬件的成熟為無紙化會議系統開發提供了前提條件；其次，國家近幾年大力倡導無紙化辦公，無紙化會議軟件是對無紙化辦公的一種支撐，也是對國家號召的響應；此外，這幾年參加公司內外各式各樣的會議不下百場，每次都是厚厚一沓資料，如果可以做到會議資料免打印、免銷毀、會中還能與主講人同步閱讀，這一定是用戶的剛性需求；后，開發一款會議管理軟件的靈感還來自于自身的切身感受：以前開會都是采取投放PPT的形式，經常由于座位離講臺遠、主講人口音等原因導致會議效果不理想。作為一名職業人士，參加任何會議都有明確目的，如果達不到開會目標將會浪費所有人的時間，浪費時間就是浪費生命，這對企業來說是莫大的損失。“為什么不研發一款會議工具來解決這些問題呢？”加之集團大力提倡信息中心由成本中心向利潤中心轉化，更催生了杜總想研發一款公司自用同時又可以市場化銷售的軟件產品的想法。設計思路首先，通過后臺管理界面進行會議定制，包括：錄入會議議程、參會人員，上傳會議資料等。

功能特點

在博聆無紙化會議系統的八大優勢的背后，是系統功能的實用、安全可控的特性，無需紙質材料，支持各類電子文件并充分涵蓋會議的整體流程，無紙化系統主要特點包括：會議前，電子席卡統一下發，手寫簽到，保留筆記自動生成簽到表；電子文件按權限集中下發，與會者在平板上瀏覽各自文件。會議中，與會者各自修改會議文件，回傳至后臺每個人的文件夾中；支持兩種屏幕共享方式即共享管理端或共享平板電腦屏幕；實時查看各平板電腦狀態，如查看電量、查看連線狀態等。會議后，后臺統一管理各平板電腦，集中鎖頻、清除文件和關機等；查看歷史會議記錄，如：會議主題、與會人、會議文件等。可查看的文檔格式包括：office文件，PDF，圖片，txt等。

★會議信息：對會議名稱、會議錄制、會議類型、會議狀態、會議人數、會議地址、開始時間、結束時間、會議申請人、申請人電話、參會人群描述、顯示電子桌牌、顯示電子簽到、顯示筆跡簽到、歡迎語進行編輯操作。無紙化多媒體會議系統是基于網絡環境的辦公自動化系統的一個核心子系統，它采用現代融合信息技術，注重與會者使用體驗，可實現類似紙質會議文件特點的操作功能：采用15。支持密碼進會，可對主持人密碼、參會人員密碼進行修改設置；

★參會人員：根據會議情況新增、刪除參會人員，可設置會議主持人、會議主講人，可設定人員分組，主持人有超級權限，可對參會人員進行少3級權限權限設置；

★權限管理：支持多管理員和超級管理員，不同管理員創建的會議互相

保密。超級管理員有管理所有會議的權限，各管理員不同權限能做到會議資料的限定，會議室的權限限定；

座位分配：參會人員與會議室座位進行分配綁定；

會議議題：對本次會議議題內容、主講人、開始時間、結束時間進行設置；

★會議資料：實現會議資料上傳，會議資料包含PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG等常用文件類型的數據文件，可對會議資料進行預覽權限分配；

本地視頻：上傳會議視頻，支持多格式視頻文件(rmrmvbwmvavimp43gpmkv)；

★會議通知：會前發布會議通知，可對通知內容進行編輯。會議通知按參會人員、電話、郵箱、通知類型、通知內容、通知時間自動生成文檔支持打印；

簡易入會：支持外部電腦直接接入會議系統；

★會議記錄：顯示已完成會議的資料信息，包括參會人員、會議議程、會議通知、參會資料、會議紀要、會議簽署、電子白板、會議錄像等內容。會議紀要、投飄結果、會議簽署、電子白板內容自動生成文檔支持打印。