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檢查打印端口是不是正確。打印機常用的端口有并口，USB口，網口。并口的話很少會出錯，USB口的話一些機型會要求使用同一個USB口，如果更換的話必須在驅動中作相應的改動，否則就不能打印。如果是網絡打印的話，要確定電腦跟打印機的IP是不是在同一個網段內，二再看打印驅動中填的打印機IP地址，是不是和打印機設定的一樣。

目前，租賃復印設備似乎是大勢所趨。許多企業會找復印機租賃公司租賃設備，為企業節約成本。復印機租賃需要簽訂合同，簽訂合同時，我們應該重點檢查以下幾個方面:首先，復印機租賃的價格和超出部分的計費，具體包括：本設備基本租金為預付每臺每（月、季、年）——元，每臺每（月、季、年）較多可使用——張，使用不足——張也按基本租金收費；超出部分按每張——元累計出總費用（附租賃流程表），下一次收費日期為—— 。逾期五天未交租金者，則收取當月租金的——‰×天數為滯納金。

每年都會涌現出一批新注冊的公司，那當這些公司在選擇復印機時，是該選擇買還是該選擇租賃呢？綜合評估之下，當然是租賃復印機好，成本低，風險小，更靈活，更適合創業型公司，具體如下：使用門檻低。一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，好一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。

方便業務的展開，在創業過程中，不同的部門對復印機的需求是不同的，同時在不同的發展階段內對復印機的需求也會有所變化，假設企業根據部門需求或者發展階段的需求頻繁的購買復印件，其費用也是相當大的，而采用復印機租賃模式則沒有這方面的煩惱。客戶完全可以根據復印件使用的不同需求與租賃公司洽談關于更換復印件型號和調整復印件的租賃期限的問題。