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好的辦法，是慶典一經決定舉行，即成立對此全權負責的籌備組。籌備組成員通常應當由各方面的有關人士組成，他們應當是能辦事、會辦事、辦實事的人。

在慶典的籌備組之內，應根據具體的需要，下設若干專項小組、禮賓、財務、會務等各方面"分兵把守"，各管一段。其中負責禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。

慶典的接待小組，原則上應由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應當慎選內容，注意不要有悖于慶典的主旨。

第五項，邀請來賓進行參觀。如有可能，可安排來賓參觀本單位的有關展覽或車間等等。當然，此項程序有時亦可省略。

在以上幾項程序中，前三項必不可少，后兩項則可以酌情省去。

參加慶典時，不論是主力單位的人員還是外單位的人員，均應注意自己臨場之際的舉止表現。其中，主力單位人員的表現尤其為重要。

按照儀式禮儀的規范，作為東道主的商界人士在出席慶典時，應當嚴格注意的問題涉及到以下七點:

一，儀容要整潔。所有出席本單位慶典的人員，事先都要洗澡、理發，男士還應刮光胡須。無論如何，屆時都不允許本單位的人員蓬頭垢面、胡子拉碴、渾身臭汗，有意無意去給本單位的形象""。

第二，服飾要規范。有統一式樣制服的單位，應要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無制服的單位，應規定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀服裝。與一般商務交往中來賓的接待相比，對出席慶祝儀式的來賓的接待，更應突出禮儀性的特點。即男士應穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、素色領導、黑色皮鞋。女士應穿深色西裝套裙，配長統肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。