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除了發布會場地的環境選擇之外，發布會現場的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。主題背景板是否包括主題、會議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業VI為基準。其次，酒店的配套設置。會議廳的容納人數是多少？主1席臺大小是否合適？攝影設備、電源是否完善？布景、胸部麥克風、遠程麥克風是否有配置？服務是否到位？住宿、酒店、食物、飲料是否提供？價格是否合理？后，酒店的外圍布置。

現場氣氛控制:提前安排好簽到、入場事宜，有序開展。主持人要根據發布會的目的和產品，把握住現場氣氛基調，言談有禮，新聞發布會策劃，有涵養，良好帶動現場觀眾的情緒，品牌發布會策劃，把控全場的基調。你不可不知的新聞發布會策劃的常識：7。產品展示、演示與信息發布:講解產品時，發布會活動策劃公司，讓熟悉產品特性的產品經理來主講。因為只有對產品足夠了解，發布會策劃，對市場行情足夠清晰，才能在臺上自然發揮，從而達到發布會預期的效果。

預熱期一般指的是發布會正式召開的周，這段期間主要傳播目的就是擴大發布會的聲勢，向外界傳達出XX要舉辦一個什么樣的發布會的消息。常規的線上預熱宣傳包括創意H5宣傳、海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。發布會宣傳推廣的要點及注意事項：1、預熱期宣傳：所有的宣傳活動，都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結合。

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