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發布時間：2021-09-15 22:37
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RFID作為一種新興的非接觸式的自動識別技術，其基本原理是電磁理論，因其方便快捷，無需人工干預，可在各種惡劣環境下，通過射頻信號自動識別目標并獲取相關數據，可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽，因此廣泛應用于各行各業中。
那么當RFID技術融入到資產管理當中去，會產生哪些效益呢？
1、每個資產標簽不易脫落、污染，且可重復利用
通過固定資產管理系統，結合RFID標簽打印機，可以給每張RFID標簽寫上資產數據，包括資產二維碼、名稱、條碼編號、入庫時間等等，方便后續進行資產辨認和盤點。而且這些RFID標簽粘貼牢、不易脫落、可以重復利用，可以節約不少標簽成本。
2、實時更新每個資產數據
每當資產有了新的變動后，比如使用狀態、使用人、存放地點、使用部門等，資產管理員利用RFID手持設備，掃描一下RFID標簽上的二維碼，即可知道每個資產現在的數據，包括使用狀態、使用人、存放地點、使用部門等，無需時常更換標簽，也能了解資產實時狀態。
3、資產盤點
我們知道，資產盤點是一個非常耗時耗力的工作，尤其是在大企業、集團，資產數量是非常多的，而且分布散，盤點起來非常不方便。但是有了RFID盤點之后，盤點也可以變得非常輕松，準確的。
首先在固定資產管理系統上創建好盤點單，資產管理員在RFID手持機中查看盤點任務，了解需要盤點那些資產。前往盤點地點后，開啟RFID手持設備讀取功能，便會自動讀取5-6米內貼有RFID標簽資產，實現“散步式”盤點，走到哪里盤點到哪里，即便是在角落的地方也可以輕松讀取到，速度更快，準確率更高。盤點完成后，還會生成盤點、盤盈和盤虧報表，幫助資產管理員整理資產，實現實賬一致。
4、資產出入庫記錄
通過的出入通道裝上RFID閱讀器，可以實現對資產RFID標簽進出的識讀，并對異常的資產進出進行告警，并在后臺記錄異常進出記錄，確保了貴重資產的安全。
伴隨著企業經營范圍的不斷發展擴大，對資產的投入量愈來愈多，給傳統的資產管理體系帶來了巨大壓力，包括：
1、盤點工作量大，無法及時發現損壞資產、丟失資產、調撥資產、維保資產以及報廢資產，造成資產流失嚴重。
2、員工流動性較大，不少資產無法及時退回，造成資產丟失。
3、不了解現有閑置資產有多少，反復購置。
4、帳、卡、物不一致，無法了解企業現有多少資產，存放在哪里。
5、資產異常調撥記錄無從查起等等。
為了解決企業在資產管理上的難題，固定資產管理系統的應用就顯示非常重要了。因為固定資產管理系統能有效將集團公司的固定資產進行統籌管理，并集成或者對接企業的其他系統：OA,ERP,SAP,HR，財務系統等。這樣，可以減少人工在多個系統中反復導入導出數據而導致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。
1、條碼標簽：條碼組成主要按部門編號 類別編號 購置日期 4位流水號生成。標簽模板則有二維碼、條碼編號、資產名稱、購置時間、資產類別等數據。
2、資產卡片：每個資產入庫后，都會生成一張資產卡片，記錄該資產從入庫到報廢整個生命周期軌跡。
3、日常操作：支持資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢、清理等操作，并形成操作記錄，方便日后追溯。
4、審批流程：每當有新的資產領用、報廢等操作申請，都會提醒資產管理員進行審核，規范資產操作。
5、資產折舊：每個月都會自動對每個資產進行折舊，實時顯示資產剩余價值。
6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采購成本。
7、資產報表：包括資產報廢報表、資產明細報表、資產狀態報表（在用、閑置、報廢）、資產增加報表、部門資產庫存報表、綜合操作報表等等
8、資產盤點：支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式，實時采集盤點數據，并在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。
隨著公司規模和業務的拓展，公司內部資產總數逐漸攀升，種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責任人不明確、重復購置等管理工作多樣化和復雜，傳統的人工作業模式和數據采集方式已難以滿足管理的快速且準確的要求，嚴重影響了公司的運行工作效率，成為制約公司發展的一大障礙。
固定資產管理系統是一款基于云的B/S結構軟件系統，是針對企事業單位，在日常管理中出現的，資產流失、閑置浪費、虛產、盤點混亂及帳卡物不符而研發的，可實現從資產申請、采購入庫到資產報廢處置全流程生命周期管理，采用先進的標識技術（條形碼/二維碼/RFID），以實物管理為基礎，真正做到一人一卡一物，實現資產責任制，企事業單位的管理工作效率和水平。
1、一物一碼的管理模式，讓每個操作步驟都留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。
2、可以與OA系統集成，實現從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理。
3、豐富的報表讓固定資產一目了然，包括資產臺站、資產日/月增報表、部門庫存報表。資產報廢報表、綜合操作報、資產金額報表等等。
4、員工可通過電腦端申領或者借用固定資產，然后交由資產管理員進行審批發放。
5、與財務系統集成，對產進行折舊和財務處置，保證賬實相符。
6、實時掌握固定資產動態，提高固定資產的使用率降低了閑置率和重復購置。
7、RFID盤點，可用RFID標簽和終端對某一固定區域內的固定資產實行散步式盤點。
8、權限管理，劃分總公司、分公司和部門的管理員權限，保證資產管理安全。
固資管理，其重要性不言而喻。通過它，不僅能了解公司固定資產的整體狀況，提升資產的使用效率，還能提升對員工的服務體驗，展現行政能力。那么如何提升固定資產管理水平呢？下面為大家分析一下。
1、固資驗收，為固資管理與盤點奠定基礎
固定資產驗收的整個過程分為四步：發起固定資產驗收、校驗、貼標簽、實物入庫和信息登記。需要注意的是，固定資產的驗收不是由單一部門完成的，而是由采購、資產、IT以及財務各個部門共同完成的。
固資驗收各部門職責
采購部：固定資產到貨后，要由采購部發起驗收。
校驗部：通常是IT，需要對所有固定資產的參數、外觀、以及性能進行驗收。這部分要求IT部根據公司的業務需求制定一套完整的校驗標準。
財務部：同樣要去制定審核標準。比如，固定資產的采購價格、稅率等等。
資產部：固定資產標簽的制定粘貼、入庫與信息登記。
2、明確物資領用流程，堅守底線
一般來說，標準的固定資產領用流程應該包括以下四步：
a.確認員工的固定資產申請提交并通過審批
b.由固定資產管理人員找到員工申請的資產
c.與員工完成實物交接，簽字領用
d.及時更新固定資產系統和臺賬數據
4、制定每日臺賬，掌握資產進出狀況
臺賬，就是把設備的整個壽命周期綜合起來進行記錄管理，以便確定設備的經濟壽命、佳的更新時機，也是庫房管理的參考依據。分析臺賬，能夠明確每天的總工作量，合理地安排每天的工作時間，也能地把握固定資產出入庫情況。
5、定期盤點資產，賬實相符
可以通過引入固定資產管理系統，結合PDA手持設備，可以快速完成盤點工作，生成盤點報表，實現實際資產和財務的賬上一致，
