大學檔案館智能化系統信賴推薦「多圖」

檔案信息管理——存檔

已就業學生

1、把檔案轉至有人事管理權的單位。

Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

2、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年一百二。

檔案信息管理——智慧平臺

（1）通過平臺可實現檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個操作都有日志記錄

（2）可遠程控制架體，并可查看架體實時視頻，保證打開過程的安全性

（3）可監控環境數據：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，當環境數據超標時自動聯動凈化除濕加濕一體機、空調等設備凈化降溫

如需了解更多關于檔案信息管理的資訊，歡迎撥打網站上的熱線電話。

檔案信息管理的優勢

城建檔案的檔案種類較多，特別是城市建設工程管理類、工業民用建筑類檔案有很高的查找利用價值，為領導決策、城市建設、經濟建設、修史編志、房產登記、房地產糾紛、學術研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。

近幾年，隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調卷數量、出具證明等方面的工作量逐年增加，城建檔案服務社會的效能也不斷加強，館藏實體檔案數字化、建立豐富的數字檔案資源庫及完整的電子檔案索引目錄，為用戶提供準確、快速、實時的網絡信息服務已成為城建檔案發展趨勢。我們將眾多項目的數字化加工經驗整合在一起，形成了完善的數字化加工服務體系和體系。

檔案信息管理數據庫建設步驟

(一)檔案信息的收集

檔案信息的主要來源是傳統檔案的數字化和電子文件。除此之外，檔案機構和管理部門也是數值數據和事實數據的重要來源。在建立相應的數據庫時，必須確定檔案信息的收集范圍和來源，按要求進行地收集。

檔案信息主要來源于兩個方面：一是對各種以傳統載體形式存在的檔案信息進行數字化處理后形成的數字副本，二是直接通過計算機生成和處理的、并由檔案機構進行收信歸檔的電子文件。

(二)檔案信息前期處理

這是一項基礎工作，為數據庫提供經過加工處理的數據。主要是將檔案的內容特征和形式特征著錄、標引出來。著錄標引必須達到規范化、標準化的要求。這是建立數據庫的必要過程，也是保證檢索質量的前提條件。