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發布時間:2021-08-12 19:24  
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廣州欣力高電子設備有限公司——移動平板無紙化會議廠家
無紙化會議系統的介紹
當前,無紙化會議系統已在黨政機關、政府部門、國有企業、企事業單位中享有較高的知l名度和美譽度,其產品穩定性好,保密性強,使用方便,受到廣大用戶的好評。
一、無紙化建設使會議室瞬間變得美觀、大方,便于開會時使用,功能豐富齊全。
2.現在會議基本上不需要紙質會議資料,解決了資源浪費現象,提高了會議籌備時間,節約了費用,可以對重要資料雙重加密,避免泄密。
系統運行穩定,產品質量優良,設計考慮周全。
欣力高電子設備有限公司——移動平板無紙化會議廠家
無紙化會議系統硬件組成
無紙會議系統的硬件主要包括服務端、交換機和客戶端三個部分。
由于服務器位于會議控制室中,由于軟件對服務器的運行達度等要求不高,所以選擇一般服務器就可以滿足使用要求了。
無紙化會議系統的資料傳輸
無紙會議系統要求文件資料傳輸穩定、快捷、管理方便,是一種較為成熟的技術。根據這一需求,本文采用 FTP技術實現數據傳輸。FTP技術有如下優勢,完全符合我們的技術要求:
(1)完全以網絡為基礎,覆蓋面廣,運作更為靈活,可以使更多人了解和受益;
(2)完善的用戶權限管理,可以指 i定每個登陸用戶能夠看到什么、做什么,例如,某個用戶只能查看和下 i載 A目錄,而另一個用戶不僅可以查看和下 i載,還可以刪除、新建等等;
數據傳輸可采用 SSL、SH2等加密技術,保證數據不被非 i法攔截,安全性高;
(4)使用 TCP/IP協議,以確保準確獲取數據;
(5)快速傳送。大于1 M時, FTP比 HTP傳輸速率更快,文件越大, FTP就越快。
無紙化會議系統提供了哪些功能
除提高會議效率外,無紙化會議系統“綠色環保”也是政府部門和企業青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統的會議,無意識地大量減少了紙張文件。在商業方面,節紙也就是節約成本,從國家大局來看,每年少砍點樹,能更有效地提高森林保護率。
無紙化會議系統在哪方面得到了充分應用
日常辦公中,我們經常要召開各種大小會議,而傳統的會議都是以紙資料為基礎組織的,紙資料浪費比較嚴重,對會議的組織準備要求較高,而且與會者查閱資料不太方便,資料保密程度也比較難掌握。
為落實國家加強節能工作的部署,落實節能減排的政策措施,采用現代先進的電子技術、無線網絡技術,在會議功能的基礎上增加了移動終端、信息批注、屏幕共享、權限管理等特色功能。
無紙會議系統應用前景
在介紹無紙會議系統的基礎上,提出了一種交互式多媒體電子會議系統的理想方案。該方案是對現代會議室應用的補充,具有技術先進、成本低廉、實現容易、維護方便等特點,便于構建多媒體電子會議系統。本方案可廣泛應用于、企事業單位、學校等場所,以及需要進行信息交流的場所。
無紙化會議系統具有多種特色的功能
各種表現形式
常規會議資料共享效果不佳,即傳統會議室的投影儀、筆記本等已不能滿足日益多樣化的會議資料形式,資料的共享性差,無法保證與會者準確地接收信息。
現代化的無紙會議設備可控制多個媒體,如麥桿、大屏幕、終端多媒體屏幕等,通過后臺服務器和矩陣可將會議資料及時、快速地共享給每位與會人員,與會者也可自行查閱資料瀏覽。無紙智能會議投 i票功能可以提前設置好投 i票選項,也可以臨時增加投 i票,可以匿名記名,也可以在現場進行票型分析。