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智能檔案室價格

檔案管理工作包括收料、整理資料、歸檔和存儲多個步驟，而數(shù)字化檔案管理是基于電子信息科技的，收料、整理并且歸檔往往是在一個程序平臺上完成的，如果檔案資料的格式多樣，就必要進(jìn)行二次加工，而再次錄入很容易引起人為的誤差，檔案的真實性也因此不能保障，這就要求檔案資料在文件格式和存儲形式上的統(tǒng)一；檔案一體化管理基礎(chǔ)在進(jìn)行檔案一體化管理的過程中，在理論以及實踐方面都具有一定的基礎(chǔ)，在理論基礎(chǔ)方面，因為當(dāng)前的檔案管理正處在電子文件的發(fā)展時期，所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。另外，由于檔案管理內(nèi)容繁復(fù)，工作人員比較多，不同工作人員對檔案歸檔和整理的次序如果不能協(xié)調(diào)統(tǒng)則很容易造成同一個檔案被重復(fù)錄入的情況，而檔案文件格式問題和系統(tǒng)中檔案重復(fù)錄入的問題很容易導(dǎo)致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。

智能密集柜有紅外傳感器，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動反映，進(jìn)入人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護(hù)操作人員的安全，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安全裝置。　

多個作業(yè)可并行排隊，同一時間多區(qū)密集架可同時工作。多個作業(yè)可串行排隊，同一區(qū)在一次命令中，多列可按順序依次打開。

關(guān)鍵詞檢索

   在關(guān)鍵詞檢索模塊檢索權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，在檢索結(jié)果頁面中可以瀏覽檢索結(jié)果數(shù)據(jù)，如果用戶沒有電子文件瀏覽、的權(quán)限，可以進(jìn)一步進(jìn)行利用申請。

主要功能包括：選擇業(yè)務(wù)、關(guān)鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、縮略圖、幻燈片、電子文件瀏覽或、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、檢索等。

全文檢索

   檢索條目信息、電子文件信息，并且能夠?qū)z索結(jié)果申請利用。

主要功能：選擇業(yè)務(wù)、關(guān)鍵字檢索、檢索結(jié)果界面中的全文檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、電子文件瀏覽或、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄等。