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發布時間:2024-10-10 01:20  






檔案管理工作是檔案行業常見的工作內容之一,下面就讓小編來為您介紹一下關于檔案數字化的的小知識點吧。
檔案數字化以件為單位整理檔案,按照年度—機構(問題)—保管期限進行分類的,其檔號結構為:全宗號—檔案門類代碼·年度—機構(問題)—保管期限—件號。比如,Z109全宗文書類2019年檔案辦公室件、Z109全宗照片類2019年檔案專題件,按照規則確定的檔號為:Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”進行分類的,其檔號結構為:全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限—件號。
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對于企業的發展來說,檔案數字化是非常重要的一環,這要從檔案整理的優點來說了,下面就由小編來給大家介紹一下吧,希望對大家有幫助:
防患企業商業秘密外泄:企業檔案涉及商業秘密,如果沒有統一整理,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一整理,而且還有要保密意識。
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不管是企業的發展,還是事業單位、科研機構等的發展,都需要重視檔案數字化,下面我們就來看看這樣做都有什么樣的好處吧:
因為檔案是歷史的真實記錄,將有保存價值和有利用價值的文件歸檔整理,有助于我們工作的查找利用,比如,將一個城市的規劃,設計,建設,發展,變遷以及人口變化情況等等工作形成的所有文件歸檔保存,對我們今后編史修志具有重要的意義。
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