登封檔案數字化-河南繕文檔案掃描-檔案數字化如何收費

檔案管理工作是檔案行業常見的工作內容之一，下面就讓小編來為您介紹一下關于檔案數字化的的小知識點吧。

檔案數字化以件為單位整理檔案，按照年度—機構（問題）—保管期限進行分類的，其檔號結構為：全宗號—檔案門類代碼·年度—機構（問題）—保管期限—件號。比如，Z109全宗文書類2019年檔案辦公室件、Z109全宗照片類2019年檔案專題件，按照規則確定的檔號為：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”進行分類的，其檔號結構為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限—件號。

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對于企業的發展來說，檔案數字化是非常重要的一環，這要從檔案整理的優點來說了，下面就由小編來給大家介紹一下吧，希望對大家有幫助：

防患企業商業秘密外泄：企業檔案涉及商業秘密，如果沒有統一整理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一整理，而且還有要保密意識。

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不管是企業的發展，還是事業單位、科研機構等的發展，都需要重視檔案數字化，下面我們就來看看這樣做都有什么樣的好處吧：

因為檔案是歷史的真實記錄，將有保存價值和有利用價值的文件歸檔整理，有助于我們工作的查找利用，比如，將一個城市的規劃，設計，建設，發展，變遷以及人口變化情況等等工作形成的所有文件歸檔保存，對我們今后編史修志具有重要的意義。

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