學校檔案室存儲-北京云喚維公司-學校檔案室

智慧檔案館的“八防”標準

1.檔案庫房應遠離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，不適宜設置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗，有條件的單位應配置電子監控系統。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，學校檔案室，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

4.庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。通常應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統或器材。

7.檔案密集架應放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案館概述

在傳統的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個智慧是指應用現代化信息技術（包括物聯網、大數據、云計算等）對檔案資源進行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發和服務的深度；對檔案館環境進行感知，對檔案館設備進行控制，確保檔案存放環境更加安全。

簡單來說，我們將檔案管理系統看成這個“智慧”，檔案管理系統按照預設的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實施識別模式，觸發預案、控制運行、預測趨勢、風險預警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務。

智慧檔案館建設方向

1.強大的數據處理能力，實現檔案管理，在RFID新技術加持基上，配合先進的軟件系統算法和硬件部署，使檔案滿足多種檢索功能，實現快速檔案定位，提升檔案檢索、存取的管理性，提高工作效率。強大的數據處理能力，學校檔案室加工，減少了工作人員查詢的時間，讓業務辦理更加便捷。

2.高安全管理系統，實現嚴密安防安保，智慧圖書館采用RFID技術，綜合運用門禁系統、視頻監控聯動、環境監控、紅外區域防護技術以及先進的RFID技術，結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，有效防止、未授權攜帶、人員安全等問題。可隨時掌握所有檔案柜中在庫檔案數量，實現全流程管控、實時可視化、大數據分析、化管理、多場景應用等功能，確保檔案的存儲和進出安全。從存檔的個性化定制，到管檔的動態化管理，全程為檔案上了一把“安全鎖”。

3.系統24小時智能監測，保障了檔案存儲完整，智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，通過系統監測，學校檔案室存儲，實現儲存設備與視頻監控、凈化設備等聯動運行，讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態。解決了傳統檔案館在管理效率及效果方面，因客觀條件受限，導致潮濕、發霉的儲存痛點，保障了檔案存儲的完整性。

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