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會議系統(tǒng)配置

會議系統(tǒng)的配置有兩種：一種是單獨(dú)配置；另一種是綜合配置。

1)單獨(dú)配置根據(jù)會議室、會議廳的建設(shè)需要，可單獨(dú)設(shè)置會議擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。單獨(dú)設(shè)置的會議擴(kuò)聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會議擴(kuò)聲主機(jī)，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有和代表控制盒、話筒和耳機(jī)；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。單獨(dú)設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴(kuò)聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語傳輸線路。和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨(dú)設(shè)置的會議表決系統(tǒng)配有主機(jī)、和代表表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)，其中包括打印機(jī)、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。

2)綜合配置所謂綜合配置是把會議擴(kuò)聲、同聲傳譯、表決系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)劃，合理配置。它不僅配有各項(xiàng)功能設(shè)備，還設(shè)置了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設(shè)施綜合控制的智能化系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么？

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的顯示屏升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏等。其大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、同屏共享，會議發(fā)言等)。

無紙化會議系統(tǒng)核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、表決等功能。

會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、應(yīng)用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，節(jié)約公司企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、會議、宣傳策劃等成本；

2、具有遠(yuǎn)程控制會議作用，可以清除時間、室內(nèi)空間差別，隨時完成遠(yuǎn)程控制溝通交流，道別繁雜的傳統(tǒng)式會議方式；

3、智能會議運(yùn)用只需根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就能替代工作人員的流動性，完成音頻視頻的平穩(wěn)傳送，做到遠(yuǎn)程控制信息的互動的目地，讓不交通出行變成很有可能；

4、應(yīng)用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，減少管理決策周期時間和實(shí)行周期時間，降低經(jīng)濟(jì)成本；