山東銷毀公司常用指南“本信息長期有效”

首先查閱公司對于文件管理的制度——該標書是否屬于機1密文件？存檔時間為多長？如果沒有相關制度，可以參考以下做法：

一般來說，公司招標或是投1標的相關文件即便是招標已經結束，也應存檔在相關部門（負責招標的部門或統一在行政部），多余文檔應統一銷毀，不應將該范本外部流傳。

1、保存一份完整標書的紙質文檔、及電子文檔——建立招標項目的檔案盒。

2、如果公司已經存檔相關文件后，仍富余大量，可考慮由指1定部門的專人集中銷毀（用碎紙機等，不建議拿這個賣廢紙，涉及泄密問題）

以上為一般公司對于較機1密文件（含標書）的處理方式，請根據自己公司的需要進行銷毀處理。如確實上面不涉及什么公司信息，僅僅是一個招標初步的意向文書的話，可以賣廢紙，也是從另一角度的節約嘛。

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公司標書銷毀什么是標書

標書（bidding documents）是由發標單位編制或委托設計單位編制，向投1標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投1標行為標準文件。它的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。標書也是投1標商投1標編制投1標書的依據，投1標商必須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標重1要的依據。標書一般有至少一個正本，兩個或多個副本。

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公司標書銷毀

1、要看貴司是生產性質的企業還是貿易性質的公司。  

2、如果是生產性企業，一般都會在食品藥品或質量監督部門備案，即關于報廢的產品需要有相關的報廢處理流程及制度，企業可以自行銷毀，但是前提需要向部門申報。  

3、如果是貿易性質的公司，一般屬于企業自我品牌保護，可以自行銷毀。若在海關，還需要進一步清關并了解具體報廢的原因。 

4、目前市場環境下，一般企業會選擇具備報廢產品處理資格的企業進行、、環保處置。減少企業的環境及品牌風險。  

5、報廢的產品處理方式及工藝：拆解、生化、物化、焚燒、粉碎、填埋等幾種，處理工藝各家不同。

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