來賓數(shù)字紙化會(huì)議系統(tǒng)方案服務(wù)放心可靠,欣力高銳意創(chuàng)新

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。公司主營無紙化系統(tǒng)、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)、無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議無紙化系統(tǒng)、無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)等，專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會(huì)議話筒、會(huì)議音箱、會(huì)議矩陣、會(huì)議中控、會(huì)議主機(jī)、會(huì)議功放、會(huì)議跟蹤攝像頭等專業(yè)會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品；智能化電子銘牌、高智能超薄會(huì)議顯示終端、無紙化交互式會(huì)議設(shè)備、數(shù)字處理技術(shù)、控制技術(shù)與無紙化會(huì)議軟件等無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)產(chǎn)品；液晶屏升降器、液晶屏翻轉(zhuǎn)器、投影機(jī)電動(dòng)升降架、投影機(jī)盒式升降器（桌面/天花均可安裝）、話筒升降器、LED桌牌升降器、電動(dòng)翻轉(zhuǎn)信息插座、多媒體信息插座、電動(dòng)升降會(huì)、電動(dòng)窗簾等會(huì)議隱藏升降系統(tǒng)產(chǎn)品。三大系統(tǒng)產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于酒店、賓館、多功能廳及會(huì)議工程、集成系統(tǒng)項(xiàng)目工程。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)

“無紙化會(huì)議”早是由聯(lián)合國非政府組織于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)，是努力提高委工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號(hào)會(huì)議廳正式啟動(dòng)“無紙化會(huì)”，每次為會(huì)議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯(lián)合國對(duì)會(huì)議文件的使用、管理推行“無紙化”。

隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善，辦公自動(dòng)化、無紙化已成定局。但推動(dòng)“無紙化”進(jìn)程的道路并非一路坦蕩，面對(duì)海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實(shí)現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場(chǎng)會(huì)議的記錄工作等功能？

縱觀國際較成熟的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對(duì)話、視頻攝像、指紋識(shí)別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會(huì)者真正告別了紙質(zhì)材料。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家集開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工 、服務(wù)一體現(xiàn)代智能化多媒體會(huì)議系統(tǒng)的科技公司，主營：無紙化會(huì)議方案、無紙化會(huì)議主機(jī)、無紙化會(huì)議解決方案、無紙化辦公系統(tǒng)方案、無紙會(huì)議系統(tǒng)、智能會(huì)議系統(tǒng)等。隨著科技智能化的發(fā)展，廣州欣力高致力于智能視訊設(shè)備的開發(fā)與生產(chǎn)，力求給終端客戶帶來更加美好的智能會(huì)議室使用體驗(yàn)。我們提供智能無紙化交互式會(huì)議室整體解決方案，產(chǎn)品包括：超薄鋒刃電容屏一體升降系統(tǒng)終端、超薄桌面液晶屏隱藏系統(tǒng)、電子銘牌（發(fā)言升降式）、單麥桿話筒升降器、投影機(jī)自動(dòng)隱藏設(shè)備、攝像機(jī)和話筒隱藏設(shè)備、多媒體信息盒等滿足現(xiàn)代政務(wù)、商務(wù)、教學(xué)環(huán)境要求的應(yīng)用設(shè)備。

無紙化會(huì)議已成為政府部門實(shí)用的會(huì)議模式

為了更好的開會(huì)，人們發(fā)明了很多種會(huì)議模式，其中無紙化會(huì)議是經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的開會(huì)方式，不需要太多勞神費(fèi)力，只要有網(wǎng)絡(luò)有平板電腦，就能隨時(shí)隨地發(fā)起一次會(huì)議，簡(jiǎn)直不要太方便。但是筆者聽說幾年前有些部門采購無紙化會(huì)議系統(tǒng)后，剛開始使用的頻率很高，隨著新鮮勁過去，很快又閑置一旁，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的會(huì)議方式。這又是為何呢？

對(duì)于此種低頻使用的現(xiàn)象，國內(nèi)某會(huì)議軟件專家表示：之前確實(shí)存在這個(gè)問題。主要是因?yàn)橐韵聨讉€(gè)原因。一是習(xí)慣問題。新事物接受度不高，傳統(tǒng)習(xí)慣難以改變，大家之前一直使用的紙質(zhì)會(huì)議模式，對(duì)于用平板電腦開會(huì)，不熟悉也不習(xí)慣，覺得還是傳統(tǒng)的會(huì)議方式更順手。二是產(chǎn)品問題。開始的無紙化會(huì)議產(chǎn)品，一般是升降式，安裝在會(huì)議桌上，不能移動(dòng)，使用起來不是很方便，加上配套的軟件功能也不太完善，導(dǎo)致與會(huì)者的使用體驗(yàn)不好，久而久之就不常用了。

為什么無紙化會(huì)議這么流行？

無紙化會(huì)議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。現(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。無紙化智能會(huì)議表決功能可提前設(shè)定好表決選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加表決，可匿名可記名，決策，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。