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會議/會展需要準備哪些工作？

根據(jù)會議要求，會議會場的布置，包括會議會展的會標，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個服務(wù)的安排都要落實到位。

根據(jù)酒店或者其他會議場所提供的房間狀況表，在報到前就應該確定房間，選定和領(lǐng)導入住的房間和樓層。一些細節(jié)上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點心和其他衛(wèi)生及特殊的安保工作。

會議材料的撰寫

1、 安排會議主旨材料撰寫。

2、 通知發(fā)言人準備講稿。

3、 準備會議需用材料，準備電子文檔和紙質(zhì)文檔便于查閱。

4、 撰寫領(lǐng)導的發(fā)言報告。

5、 準備主持詞。

會前會場準備工作。

1、 分配會議各項工作，提前落實到部門和個人。

2、 布置會議場地，打掃會場衛(wèi)生，準備鮮花盆栽。

3、 檢查會議使用設(shè)備（音響、話筒、投影儀等）是否正常運轉(zhuǎn)。

4、 準備會議需用道具。

5、 給參會人員準備紙和筆。

6、 如參會人員距離會場過遠，安排車輛接送。

7、 制作會議指南，含會議時間、地點、流程、注意事項（會場紀律），分發(fā)或通知參會人員。

安排會議預演。

1、 在會議召開前1-2天，會議準備人員進行會議效果預演，及 時發(fā)現(xiàn)問題，完善會議準備工作。

2、 審核所有發(fā)言人講稿，審核會議所用資料是否正確。

怎樣確保會議會展的實際效果

象征性；是指展品要反映展出者的高新科技，生產(chǎn)量及行業(yè)特性。 c) 特有性；是指展品要有自身的獨到見解，便于與別的同行業(yè)對比，顯著之別。

展現(xiàn)方式 ：展品自身在絕大多數(shù)狀況下，并不可以表明其所有特性，顯示信息所有特點，必須根據(jù)依靠別的原材料或機器設(shè)備等方式，來多方面表明，注重及3D渲染。要考慮到讓參觀者在現(xiàn)場積極開展，并提前準備一些真空小包裝試品完全免費發(fā)放。這種全是以便造成參觀者的興趣愛好 ,提升客戶們的購買欲望。