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檔案室一體化管理系統軟件構造

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檔案室智能化一體化智能管理系統分成中控臺層、系統軟件層、操縱層、機器設備層;將檔案室自然環境智能化系統管理方法、檔案文件智能化系統管理方法、檔案密集柜智能化系統管理方法三大系統軟件很好的結合在一起，使物聯網在檔案保管行業獲得了充分利用。

智能檔案室一體化管理系統的優勢

引入一體化管理系統，管理人員只需一套軟件即可有效管理庫房，庫房內設備可以有效聯動，建設過程簡單有序，降低整體管理成本，售后服務只需對接一家供應商，提高售后服務質量。

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?檔案架(柜)的排放和要求

檔案架(柜)的排放和要求

1、檔案架(柜)應排列一致，橫豎成行，如有大小不同的架(柜)，則應適當分類，盡可能做到整齊一致。

2、 有窗庫房的架(柜)排列，應與窗戶垂直，無窗架(柜)的排列，縱橫均可，但應注意不要有礙通風。

3、檔案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于1.0m，架與架間凈寬不應小于0.80m，端部與墻的間隔不應小于0.60m。

4、各類裝具的檔案存儲定額的計算指標，應按平均每卷厚度為15mm計算，并應符合下列要求：4.4.1五節檔案柜每平方米(使用面積)不得小于2.70m或180卷;4.4.2雙面檔案架每平方米(使用面積)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面積)不得小于7.20m或480卷

5、檔案庫樓面均布活荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定

6、架(柜)應進行統一編號。編號方法是自門口起從左至右編架(柜)號，每個架(柜)的欄也從左向右編號，每欄的格自上而下編號(如果沒有欄，則是從上而下的編格號)。

智能檔案管理與存儲設備檔案柜消防輔助預警系統

     煙霧監控:檔案庫房內煙霧傳感器提供的報警干接點輸出信號輸出與監控主機接入，一旦發生報警通過監控平臺發出對外報警。

功能簡介:通過在檔案庫房內安裝煙霧傳感器，其提供的干接點接入監控主機的開關量接口，由監控主機對實時監測采集的現場信號進行數據實時分析處理及數據存儲，系統自動記錄煙感的報警信息，并可對報警日志信息查詢、輸出Excel 文件；檔案經歷了手工階段向計算機管理的發展過程，檔案的數字化、網絡化，打破了地域、時間和行業的限制，使檔案信息一體化管理的實現具備了可操作性。若發生報警，系統將報警指令發往塊報警主機，報式可以選擇多種報警模式：聲光報警、短信通知、語音通知進行告警，以便及時處理。