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( 5 )虛擬會議系統

虛擬會議系統是會議系統的形式。與常規會議系統采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。在異步會議中，會議用戶不必同時處于狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。多點控制設備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。

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3.2音響擴聲系統

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。

擴聲系統主要由三大部分組成:聲源、中央控制處理設備(調音臺)、揚聲器系統。

聲源:主要包括會議話筒和錄放音卡座，DVD機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。

多路會議調音臺:是本系統的中央控制設備，可進行多路音頻信號混合放大、切換，高低音調節，效果補償控制，音量大小調整，錄音、放音使用;

揚聲器:整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。

會議系統功能需求1間大會議廳，面積500平方米，可容納300到400人的大型會議室。該工程項目多媒體會議室主要要求滿足日常會議語音擴聲、學術報告、學習培訓等功能。