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在選擇一種掃描系統前，須了解其應用的環境。并且這種預測對即將處理和管理大規模的圖紙文件具有不可忽視的意義。在人們對文件管理的需求上，掃描儀起著關鍵的作用，大幅面掃描儀哪家好，在這種需求方面方面應考慮使用它的目的及環境。圖紙一經掃描，講如何運用？是只作為偶爾的參考資料還是作為日常工作的參考？是否將文本識別作為一種必要的元素，如在工程圖紙上出現的文本注釋等。他們是暫時性的運用于類似CAD計算機輔助設計中的矢量化圖紙記錄，或使之成為矢量化文件的長期后備資源。圖像類型基本上有3種，出租大幅面掃描儀，黑白圖像，灰度圖像及彩色的圖像。您所要求的圖像類型將影響您將選用何種類型的掃描儀。黑白掃描儀易于處理一般的工程圖紙。如果有需要處理照片，GIS，影像或者其他復雜的圖像，就需要一個更復雜更加精密的掃描系統。

使用多大的分辨率由用戶的實際應用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細節，更清晰的效果，同時也意味著掃描得到的圖像文件增大而且不易處理。一般來說，大幅面掃描儀，網頁圖片分辨率通常在75dpi左右；印刷出版圖片，需要用到300dpi以上的分辨率，使用600dpi則更佳；如果想將掃描后的作品通過打印機打印出來，則必須綜合考慮打印機的分辨率才能決定。

光學分辨率是指掃描儀物理器件所具有的真實分辨率。而且，掃描儀的光學分辨率是用兩個數字相乘，如600*1200線，其中前一個數字代表掃描儀的橫向分辨率，例如一個具有5000個感光單元的CCD器件，用于A4幅面掃描儀，由于A4幅面的紙張寬度是8.3英寸，高清大幅面掃描儀，所以，該掃描儀的光學分辨率就是5000/8.3=600dpi，換句話說，該掃描儀的光學分辨率是600dpi。

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