荊州無紙化辦公會議設(shè)備給您好的建議「南京唯美」

主流的無紙化會議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業(yè)會議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。文件共享：選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的與會者，點擊“發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)將開始發(fā)送文件。升降式會議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會議信息，不僅增加會務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會議信息，特別是現(xiàn)今移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。隨著技術(shù)的不斷進步，無紙化會議的普及進程已經(jīng)勢不可擋，比如移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，讓無紙化會議變得更加的高效、便捷，如虎添翼。

無紙化會議系統(tǒng)全程電子化，會議組織者無需打印海量紙質(zhì)會議資料，借助系統(tǒng)一鍵上傳功能，就能夠輕松上傳所有會議資料，省時又省心，能實現(xiàn)會議主題，時間，地點等會務(wù)信息群1發(fā)，實時更改，參會人員在會多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)議過程中的批注，能輕松電子匯總，幫助會務(wù)組織者更好的編寫會議紀要，無紙化會議系統(tǒng)，能節(jié)省至少30%以上的時間和工作量，讓您從容面對大型會議籌備。唯美無紙化辦公會議設(shè)備概念的提出和運用實施使得會議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄和拖沓的演講轉(zhuǎn)化成以顯示器為載體的數(shù)字化、簡約化、移動化的交互式多媒體會議。

無紙化會議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計的跟隨功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節(jié)奏的尷尬。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

相對與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無紙化會議系統(tǒng)終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強的便攜性，而且價格更低，這無疑是很合適的硬件會議解決方案。會議表決：編輯會議表決標題、選項、說明、類型，會議過程中啟動表決并可將表決結(jié)果顯示給參會人員查看。無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務(wù)，會務(wù)通知，閱讀審批等會務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。

無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點

無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點：

1.音視頻交互：可通過IP網(wǎng)絡(luò)連接MCU，與其他軟、硬終端實現(xiàn)雙向的視頻、音頻通訊，分辨率可達1080P。

2.會議管理：具備常規(guī)的視頻會議管理功能，如申請主持、主講人同步、主持人主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數(shù)等。主持人可授予與會者數(shù)據(jù)權(quán)，以便其進行數(shù)據(jù)會議相關(guān)操作。剝奪數(shù)據(jù)權(quán)，以禁止其相關(guān)操作。

3.文字交流：軟終端之間，可發(fā)送實時的聊天消息,發(fā)送方可根據(jù)需要選擇發(fā)送方式。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發(fā)送文字信息。若選擇某個用戶，表示文字信息只發(fā)給該用戶。選擇發(fā)送對象后，在下面的文本框中輸入要發(fā)送的文字內(nèi)容，單擊發(fā)送，或按回車確認即可。