縣數字化檔案系統建設公司多重優惠「北京云喚維」

檔案信息管理要素

檔案與工齡：◆很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：◆雖然有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

檔案信息管理數據庫建設步驟

(一)檔案信息的收集

檔案信息的主要來源是傳統檔案的數字化和電子文件。除此之外，檔案機構和管理部門也是數值數據和事實數據的重要來源。在建立相應的數據庫時，必須確定檔案信息的收集范圍和來源，按要求進行地收集。

檔案信息主要來源于兩個方面：一是對各種以傳統載體形式存在的檔案信息進行數字化處理后形成的數字副本，二是直接通過計算機生成和處理的、并由檔案機構進行收信歸檔的電子文件。

(二)檔案信息前期處理

這是一項基礎工作，為數據庫提供經過加工處理的數據。主要是將檔案的內容特征和形式特征著錄、標引出來。著錄標引必須達到規范化、標準化的要求。這是建立數據庫的必要過程，也是保證檢索質量的前提條件。

檔案信息管理系統的特點

檔案信息管理大家應該都不陌生，檔案信息管理的系統特點是什么呢？

1、覆蓋、監管

廉政檔案覆蓋干部的工作生活所有方面，監管干部廉政情況。

2、廉政檔案拆分管理，信息準確性高

3、四種形態日常化

在管理干部檔案管理中，加入四種形態。使四種形態日常化。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經濟類、項目類等，在進行歸案的時候應統一歸檔。