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發布時間:2020-10-30 11:43  
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一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。中國專家在第yi次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術,使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中,由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。OA系統提供了從設計、應用、優化到門戶展現全fang位的圖形化自定義,通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的設計。企業的核心管控環節包括各項事務都存在一個事前規劃預測、事中執行監控、事后分析優化的循環體系,都要有一個目標制定、分解執行落地、執行中資源協助、執行后分析優化的過程,不管是流程管理、知識管理還是目標績效、計劃任務管理。
OA系統的主流技術,從過去的Domino逐步向.NET、Java遷移,主流的軟件公司已經將JAVA作為根本技術路線,而原有Domino、php、.NET路線的產品,在高duan用戶需求面前,逐步成為明日黃花,此類公司也在悄然轉型,沿著JAVA路線開辟新產品。核心需求的吻合度,是OA價值兌現的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。
OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,因此如何持續的滿足客戶的功能需求,成為拉長產品生命周期的重要因素。如何wu碼開發實現快捷的功能定制成為平臺化產品的發展方向。
如果以給企業帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協同工作模塊、項目管理模塊為企業帶來的了80%的價值,其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協同工作、項目管理的技術水準,成為產品選型的不二選擇。嚴格遵循易用性六原則,實現從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全FANG位易用,從而提升系統的黏著度。往往廉價的OA辦公系統,越經不起企業長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷,OA辦公系統的全mian成功應用,還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。