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死檔是檔案管理的一個術語，即檔案因為各種原因已經不再流轉，失去證明持有人身份的法律效應。通俗來說死檔就等于你沒有檔案，以下情況下檔案就會成為“死檔”：

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予晨異地辦事的服務范圍、辦事流程、收費保障、收費標準

服務范圍（包含但不限于）：標書類、走訪考察、機場辦事、展會收集、通行證續簽、居委會（社區）辦事、取件轉寄、黨組織關系轉移、人才中心辦事、海關辦事、大學辦事、收件轉寄、交資料、代購、參加會議活動、等等一切 合法合情合理的事。異地代辦事服務。

15個工作日內收到轉出地經辦機構出具的《參保（合）憑證》和《參保人員保險類型變更信息表》并生成個人賬戶轉移記錄，同時打印《個人賬戶轉移（轉入）單》，財務科確認所轉移的個人賬戶金額到賬后，

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很多大學生畢業以后就把檔案放在自己手上，然后久而久之便忘記了這回事了，后檔案時間長了，一直沒有變遷，就成了死檔。檔案如果長時間在自己手里，就會有很嚴重的影響的，例如未來，當你領取失業保險和達到法定的退休年齡后享受養老保險的時候，沒有可以查詢的檔案，便會成為失效了或者不合格了。