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會場布置之舞臺搭建技巧

1、活動舉行場地的天花板高度

   在布置舞臺，燈光，視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察，并依據你的一切需求洽談判定較優的場地布局。

   2、考慮到舞臺的視角是否好

   從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。

   3、搭建舞臺的數量

   你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌的總數和能夠招待的客人數量。

   4、考慮舞臺的大小面積以及高度

   舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠將場地的一部分從頭規劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。同時在搭建過程中，一定要對觀眾席的長度和寬度來調整舞臺的高度，這樣才會讓舞臺的效果的體現。

   5、舞臺設計時候要合理有層次感，同時要注意安全問題

   在一些大型活動中，如果舞臺太過單一，則會顯得枯燥無味，但合理的設計，讓舞臺具有層次感，那樣效果就截然相反了。對于舞臺演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場和出場，其中建議不要將通道設置為樓梯型，斜坡型會更好。在舞臺搭建之前，一定要充分了解活動進行中舞臺的靜荷載和動荷載，保證舞臺不會發生坍塌的事故。

戶外路演活動策劃的4個核心要素

     1、選擇恰當的戶外路演時刻和地址

      路演的地址，不一定是城市里的，例如寶潔公司曾經連續幾年堅持到鄉村去做路演宣揚，打開了中國鄉村市場，取得了良好的路演效果。路演的時刻，也不一定節假日即是時機，選擇恰當的時刻地址，要在確定好方針受眾后，充沛了解他們的生活習慣和消費習慣，依據其特點來選擇。

      2、營造戶外路演活動的現場氣氛

      戶外路演一定要可以招引滿意的人氣，才能營造出熱烈的現場氣氛，活動現場的規劃和布置要有滿意的視覺招引力，用扮演道具提高現場氣氛。主持人要有主持路演活動的經驗，長于調動和把握現場的氣氛，扮演的節目、游戲和活動要有創意，注重和現場觀眾的互動，單一的自我的勁歌熱舞現已不能滿意大多數消費者的期待值。

      3、把商品巧妙地融合到活動宣揚中

      平衡好扮演和商品宣揚的份額，了解商品特性，把握商品的品牌定位，把握好宣揚的時機，和方針消費者進行有效溝通。為了拉動現場銷售,，要把握好商品贈送、商品優惠等重要的促銷環節。

      4、對活動細節的周到考慮

      路演成功的要害在于細節，例如和公司、經銷商、活動主管部門及活動合作伙伴(如表演公司、物流公司)在路演目的、方式方法等細節上和諧溝通，盡力把策劃方案完善化、并詳盡化。

活動策劃的關鍵要素是什么？

1、活動預算

在開始策劃之前，就要決定活動的規模，而規模取決兩個要素：資金和目標。總不能策劃到一半的時候發現預算不夠，那就是在做無用功。步粗略估算出舉辦活動的主要費用（場租/住宿/交通/會場布置/AV燈光舞臺布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務/視頻制作/物料制作/第三方開發/禮品采購/公關費用/各種雜費等）。

2、活動目的

此次活動的目標和動機是什么？希望達成的目標？活動必須要有意義，比如：吸引媒體關注/提高公眾度/推出新產品新形象/表彰/答謝員工客戶供應商等。根據不同的目的確定活動調性，嚴謹的技術交流會議、創新獨特的科技發布會、低奢的答謝會等。

3、活動場地

明確了活動目的和活動調性，就要甄選合適的活動場地。一場令人記憶深刻的活動場地占了一半因素，如果想選擇一個與眾不同的地方，或許是博物館/美術館/藝術劇院/私人住所/歷史遺跡/餐館/俱樂部/風景名勝/網球場/倉庫/游船等，數之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。

4、核心內容

用現在流行的說法是干貨，如果是一場產品發布會，那么核心內容就是圍繞產品發布來設計；如果是一場頒獎答謝晚會，核心內容就圍繞頒發各種獎項來設計；如果是周年慶典，就好好包裝企業奮斗歷程和前程似錦。核心內容是整場活動的內核，圍繞核心內容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發布形式讓受眾感知核心內容，是考驗策劃團隊的創意能力和執行經驗了。

5、活動亮點

一場與眾不同的活動總要有幾個亮點，非凡的體驗受眾會自動進行二次傳播。如果你的活動像白開水一樣平淡，受眾會連的欲望都沒有。活動亮點不一定都是明星、網紅、大咖、新媒體、新技術，也可以通過創意的方式給受眾意外的驚喜，創造不一樣的體驗。

主題活動策劃一般有哪些特性

1、活動主題需要消費者們更加感興趣

活動公司在策劃活動主題的時候所需要考慮到的一個方面，那就是消費者們所感興趣的，還有就是和消費者們自身利益息息相關的，在設計主題的時候還需要做到簡潔和耐人尋味，主標題是不是會讓消費者們去讀副標題，還有就是在讀到副標題的時候是不是也想要繼續往下看。

2、需要界定目標消費者

還有就是在選擇主題的時候還需要從界定目標消費者那里做起，需要做到讓界定消費者們更加喜歡，比如說如果在設定活動的時候主要參加者是孩子們，那就需要從孩子的自身特點做起，不要管大人是不是會喜歡，還有就是如果界定活動是女性消費者們，那在設計主題的時候從這個消費者群體的消費習慣做起，不要考慮到男人的過多感受。

3、選擇主題的方式

選擇主題的方式主要有兩種，一種為抽象的，主要是給客戶的印象那就是能夠符合這次活動的已經和氣氛，能夠表達出客戶所想要表達的重要內容，另外還有就是可以通過文字，能夠通過很多的方式把文字相互的巧妙的結合在一起，這樣就會起到更好的戰略目的。