北京戶籍檔案管理軟件公司咨詢客服

檔案管理軟件功能簡介二

以下是東方明德為您一起分享的內容，東方明德專業生產檔案管理軟件，歡迎新老客戶蒞臨。

折疊行文登記可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財，*中銀黨。

系統按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。

行文登記后，可打印'行發文'和'行文登記簿'，'行文登記簿'可自動接上次行數或特定起始行數打印，也可積累一段時間后統一打印。

登記時只需手工輸入三項內容:'附件'、'主題詞'和'標題'，其它內容在備選項中選擇即可，如'主送''抄送''封發日期'等等，當然這需要你事先做一些必要的設置。

本次錄入數據可'提交'到數據庫，供以后查詢及入檔時調用。

檔案管理軟件之企業檔案管理

產品介紹企業檔案管理平臺面向政府機1關、大型企業、科研院所和工程設計單位，系統具有強大的網絡功能和系統擴展能力，擁有檔案信息管理平臺技術、用戶界面生成器、批量掛接技術、多文件瀏覽器技術、數據加密技術、通用數據轉換技術、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術。系統特點檔案的平臺化管理體系架構強大的網絡應用功能支持多種電子文件的瀏覽和顯示標準化程度高戶籍檔案管理軟件公司

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檔案管理軟件優勢一

提高工作效率

檔案管理系統軟件的發明，逐步替代了傳統單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內容，完全可以在系統軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發現錯誤檔案信息，可直接在系統中進行更改，省去了傳統檔案管理模式下的重新編輯、打印等環節，節省了時間和資源；如發現漏輸的檔案信息，可直接插入補充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時隨地查閱檔案數據，直接進行關鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關文件輸出時也采用了統一的電子格式，兼容于大多數電腦系統，方便打印和傳閱。在上報歸檔信息工作方面，可將系統軟件處理的結果直接加密上傳到上級管理部門，節省了人力和時間。

數字化檔案管理系統

檔案業務處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。基礎信息維護包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。查詢處理、統計分析根據不同的需求實現對數據庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統計分析功能，條件設置靈活，結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。其它輔助功能包括數據的發送、接收；數據的備份、恢復；用戶管理、日志管理功能以及事務提醒等。