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檔案管理咨詢之檔案管理流程

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統計工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統計、保安

12、開展檔案的利用

13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

檔案管理咨詢之檔案的保管

檔案的保管是指對己經整理好并已存入庫房及其柜架中的檔案進行日常維護和管理。檔案保管的基本任務有兩個：一是維護檔案實體的管理秩序，使檔案在庫房中存放和使用時始終有序；二是保護檔案實體，使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害，盡量延長檔案的“壽命”。

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檔案管理咨詢之檔案的統計

檔案的統計是指以表格、數字等形式全1面地反映檔案、檔案工作和檔案事業狀況，包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構、人員、經費、設備的登記和統計。檔案統計所取得的統計信息，不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數據、基本事實，還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎信息支持，使決策更為科學。

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檔案掃描之檔案的編研

檔案的編研是一項研究性的專門工作，主要是指檔案館（室）工作人員對檔案資料的編輯與研究工作，包括編輯檔案文獻匯編、編寫綜合參考資料以及編史修志等。其主要任務是按照一定的選題，將重要的檔案編輯成為文獻出版物，如檔案史料匯編或叢編，重要文件匯編或政策法令匯編，以及科學技術資料匯編等；或將檔案信息濃縮化、系統化，編成大事記、組織沿革、基礎數字匯編、專題概要等，便于不同利用對象的利用。檔案編研的意義與價值不僅在于拓展檔案信息發揮作用的空間范圍和時間跨度、充分有效地發掘并實現檔案信息的潛在價值，而且對于擴大檔案工作的社會影響、促進社會對檔案界的認識和了解、增強社會各界的檔案意識，都具有特殊意義。

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