國產(chǎn)化檔案管理軟件流程在線咨詢“本信息長期有效”

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程的軟件特點

中博奧信息技術(shù)公司國產(chǎn)化檔案管理軟件流程是目前國內(nèi)性價比高的，好的電子檔案管理系統(tǒng)，相比同類型軟件具有界面美觀大方，功能強大而操作簡單，自定義功能特別強大，是目前國內(nèi)惟一一款提供超級強大自定義功能的支持圖片模式的電子檔案管理系統(tǒng)，軟件DIY就從你開始。

1.界面美觀大方：電子檔案管理系統(tǒng)支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風(fēng)格，您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的界面。

2.單據(jù)自定義設(shè)置輸入數(shù)據(jù)：電子檔案管理系統(tǒng)是國內(nèi)惟一能夠根據(jù)單據(jù)輸入內(nèi)容自動設(shè)置的公司，在自定義設(shè)置方面為強大方便，您完全可以根據(jù)自己的需要選擇適合您的字段進行設(shè)置。您完全可以根據(jù)您自己公司的需要確定需要那些相關(guān)的字段而顯示在界面上。

3.豐富的報表及查詢功能：電子檔案管理系統(tǒng)采用了國內(nèi)先進的報表技術(shù)，提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時的組合查找，都能夠讓您省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。

4.完全的網(wǎng)絡(luò)化操作（協(xié)同式作戰(zhàn)）：電子檔案管理系統(tǒng)支持各個站點的數(shù)據(jù)保存后立即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓；

5.強大的自定義導(dǎo)入導(dǎo)出功能：電子檔案管理系統(tǒng)大的特點就是自定義功能超級強大，而且使用非常簡單。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)計需要導(dǎo)入導(dǎo)出的字段，可以導(dǎo)出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多種文本格式。

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程特點

1.規(guī)范的人事調(diào)動管理，全程記錄和管理員工的人員變動信息，包括員工調(diào)動、離職、復(fù)職，并可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料；

2.強大的統(tǒng)計分析功能，可按任意部門、工齡、職務(wù)、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進行各種統(tǒng)計分析等，統(tǒng)計方式多達數(shù)十種，統(tǒng)計結(jié)果以三種圖形方式直觀顯示并可作為圖片文件進行保存；

3. 強大的自定義功能：用戶可以將字段名稱修改為自己想要的字段名稱，另外還預(yù)留了自定義字段供用戶增加字段使用；

4.用戶可以自定義設(shè)計表單：可以隱藏表單中不需要的字段，修改想要的字段名稱，增加需要的自定義字段；

5.支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風(fēng)格，您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的操作界面；

6.圖片導(dǎo)航功能：所見即所得，操作簡單快捷；

7.系統(tǒng)預(yù)設(shè)了演示數(shù)據(jù)幫您快速掌握軟件使用；

8. 數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)功能幫您以備不測。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務(wù)。

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程

1  各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)加強對國土資源業(yè)務(wù)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案機構(gòu)，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經(jīng)費，配備適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化要求的技術(shù)設(shè)備。

2  國土資源業(yè)務(wù)檔案由縣級以上國土資源檔案機構(gòu)集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業(yè)務(wù)文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。在辦理國土資源專項業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)當(dāng)按照《國土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業(yè)務(wù)文件材料；服務(wù)特點☆安全性：主要體現(xiàn)在人員、環(huán)境、設(shè)備和流程的安全管理等方面，采用必要的安全保障措施，切實做好安全保障工作。檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好歸檔指導(dǎo)工作，確保國土資源業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4  國土資源專項業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，進行定期或?qū)崟r歸檔。

在國土資源專項業(yè)務(wù)活動中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《中央辦1公廳、國1務(wù)院辦1公廳關(guān)于印發(fā)<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）的要求進行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機構(gòu)、技術(shù)特征、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及其管理過程等背景信息與元數(shù)據(jù)進行相應(yīng)歸檔。4、檔案管理軟件以C/S架構(gòu)為基礎(chǔ)，交互功能強大，當(dāng)注冊為網(wǎng)絡(luò)版時，用戶可通過自己架設(shè)服務(wù)器或租用服務(wù)器實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程的軟件功能

1、基本設(shè)置主要包括文檔分類、保管期限、文檔密級和緊急程度；

2、文檔管理主要包括收文登記、發(fā)文登記和歸檔登記；

3、文檔借閱主要包括人員信息、檔案借閱、檔案歸還和借閱未還查看；

4、文檔查詢主要包括期間收文查詢、期間發(fā)文查詢、期間借閱查詢和期間歸還查詢；

5、工作相關(guān)主要包括工作計劃、會議記錄、工作計劃查詢、會議記錄查詢等多方位管理。

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力！