國產(chǎn)化檔案管理軟件流程在線咨詢“本信息長期有效”

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程的軟件特點(diǎn)

中博奧信息技術(shù)公司國產(chǎn)化檔案管理軟件流程是目前國內(nèi)性價比高的，好的電子檔案管理系統(tǒng)，相比同類型軟件具有界面美觀大方，功能強(qiáng)大而操作簡單，自定義功能特別強(qiáng)大，是目前國內(nèi)惟一一款提供超級強(qiáng)大自定義功能的支持圖片模式的電子檔案管理系統(tǒng)，軟件DIY就從你開始。

1.界面美觀大方：電子檔案管理系統(tǒng)支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風(fēng)格，您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的界面。

2.單據(jù)自定義設(shè)置輸入數(shù)據(jù)：電子檔案管理系統(tǒng)是國內(nèi)惟一能夠根據(jù)單據(jù)輸入內(nèi)容自動設(shè)置的公司，在自定義設(shè)置方面為強(qiáng)大方便，您完全可以根據(jù)自己的需要選擇適合您的字段進(jìn)行設(shè)置。您完全可以根據(jù)您自己公司的需要確定需要那些相關(guān)的字段而顯示在界面上。

3.豐富的報表及查詢功能：電子檔案管理系統(tǒng)采用了國內(nèi)先進(jìn)的報表技術(shù)，提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時的組合查找，都能夠讓您省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。

4.完全的網(wǎng)絡(luò)化操作（協(xié)同式作戰(zhàn)）：電子檔案管理系統(tǒng)支持各個站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存后立即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓；

5.強(qiáng)大的自定義導(dǎo)入導(dǎo)出功能：電子檔案管理系統(tǒng)大的特點(diǎn)就是自定義功能超級強(qiáng)大，而且使用非常簡單。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)計需要導(dǎo)入導(dǎo)出的字段，可以導(dǎo)出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多種文本格式。

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程特點(diǎn)

1.規(guī)范的人事調(diào)動管理，全程記錄和管理員工的人員變動信息，包括員工調(diào)動、離職、復(fù)職，并可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料；

2.強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能，可按任意部門、工齡、職務(wù)、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進(jìn)行各種統(tǒng)計分析等，統(tǒng)計方式多達(dá)數(shù)十種，統(tǒng)計結(jié)果以三種圖形方式直觀顯示并可作為圖片文件進(jìn)行保存；

3. 強(qiáng)大的自定義功能：用戶可以將字段名稱修改為自己想要的字段名稱，另外還預(yù)留了自定義字段供用戶增加字段使用；

4.用戶可以自定義設(shè)計表單：可以隱藏表單中不需要的字段，修改想要的字段名稱，增加需要的自定義字段；

5.支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風(fēng)格，您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的操作界面；

6.圖片導(dǎo)航功能：所見即所得，操作簡單快捷；

7.系統(tǒng)預(yù)設(shè)了演示數(shù)據(jù)幫您快速掌握軟件使用；

8. 數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)功能幫您以備不測。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程

1  各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對國土資源業(yè)務(wù)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案機(jī)構(gòu)，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經(jīng)費(fèi)，配備適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化要求的技術(shù)設(shè)備。

2  國土資源業(yè)務(wù)檔案由縣級以上國土資源檔案機(jī)構(gòu)集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業(yè)務(wù)文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。在辦理國土資源專項業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)當(dāng)按照《國土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業(yè)務(wù)文件材料；服務(wù)特點(diǎn)☆安全性：主要體現(xiàn)在人員、環(huán)境、設(shè)備和流程的安全管理等方面，采用必要的安全保障措施，切實做好安全保障工作。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好歸檔指導(dǎo)工作，確保國土資源業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4  國土資源專項業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，進(jìn)行定期或?qū)崟r歸檔。

在國土資源專項業(yè)務(wù)活動中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《中央辦1公廳、國1務(wù)院辦1公廳關(guān)于印發(fā)<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）的要求進(jìn)行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機(jī)構(gòu)、技術(shù)特征、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及其管理過程等背景信息與元數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)歸檔。4、檔案管理軟件以C/S架構(gòu)為基礎(chǔ)，交互功能強(qiáng)大，當(dāng)注冊為網(wǎng)絡(luò)版時，用戶可通過自己架設(shè)服務(wù)器或租用服務(wù)器實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程的軟件功能

1、基本設(shè)置主要包括文檔分類、保管期限、文檔密級和緊急程度；

2、文檔管理主要包括收文登記、發(fā)文登記和歸檔登記；

3、文檔借閱主要包括人員信息、檔案借閱、檔案歸還和借閱未還查看；

4、文檔查詢主要包括期間收文查詢、期間發(fā)文查詢、期間借閱查詢和期間歸還查詢；

5、工作相關(guān)主要包括工作計劃、會議記錄、工作計劃查詢、會議記錄查詢等多方位管理。

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力！