文書(shū)檔案整理的行業(yè)須知【【中博奧】】

發(fā)布時(shí)間：2020-12-31 15:15

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整理干部人事檔案

整理干部人事檔案，首先要根據(jù)這十類的特點(diǎn)認(rèn)真鑒別分類，然后看每一類型的材料是否完整，并按時(shí)間先后順序排好，分別標(biāo)上類號(hào)頁(yè)號(hào)，其次是寫(xiě)清卷內(nèi)目錄，后把整理好的干部人事檔案裝訂成冊(cè)放入人事檔案盒。此種分類法只適合于按十大類分類的企業(yè)單位（如自來(lái)水公司），此種分類法盒號(hào)編制方法是同一問(wèn)題內(nèi)，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)大流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一年度內(nèi)，同一保管期限下，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)流水號(hào)。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

文書(shū)檔案整理的方法

文書(shū)檔案整理按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，填寫(xiě)案卷封面、年度、本部門(mén)的立卷歸檔范圍。應(yīng)有本人的簽署意見(jiàn)或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見(jiàn)面，甄別材料的真?zhèn)?，?duì)所管理的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真的整理、分類準(zhǔn)確，具體問(wèn)題具體分析，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查，應(yīng)擬定題目，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料；裱糊后的檔案材料要涼干、材料，訂本細(xì)則。2、監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。

文書(shū)檔案整理時(shí)如何保持文件之間的歷史聯(lián)系

文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。

1、文件在來(lái)源方面的聯(lián)系。文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個(gè)人為單位，有機(jī)地形成的。形成文件的這些單位，使文件構(gòu)成了來(lái)源方面不可分割的歷史聯(lián)系。

2、文件在時(shí)間方面的聯(lián)系。形成檔案的機(jī)關(guān)和個(gè)人所進(jìn)行的具體活動(dòng)，都有一定的過(guò)程和階段性，因而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。

3、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系。文件是機(jī)關(guān)或個(gè)人在履行一定職責(zé)的各種活動(dòng)中，為了解決一定問(wèn)題而產(chǎn)生的。它的形成者的特定活動(dòng)，使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)系。

4、文件在形式方面的聯(lián)系。文件的內(nèi)容必然通過(guò)一定的形式表現(xiàn)出來(lái)。所謂文件形式，包括它的內(nèi)部形式和外部形式兩方面：種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構(gòu)成了文件之間一定聯(lián)系。對(duì)于保持文件之間的聯(lián)系，應(yīng)該辯證地看待和處理。

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