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發布時間:2021-08-20 22:24  
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選擇數字檔案管理軟件咨詢這種方式,可以節約成本,提升檔案人員工作效率,這對于企業來說是非常有好處的,也是大家都非常需要的,關于這一點,下面就為大家詳細的介紹一下吧:
數字檔案管理軟件咨詢后,紙質載體的檔案可以轉為機讀檔案,既節約了保管費用,也節省了占地空間,查閱方便迅速,避免了反復印制資料造成的紙張和人員的浪費。數字化管理后檔案能及時歸檔,并能盡快提供利用服務。
數字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便,做到足不出戶可查所需,數字化使信息共享成為現實。
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談談檔案數字化的工作流程之資料拆分大家了解嗎,下面數字檔案管理軟件咨詢的小編帶大家詳細的了解一下,希望可以給大家帶來一些幫助。
資料的整理和拆分時,資料拆分人員按照《資料拆分工作說明書》的要求進行資料拆分工作,并填寫移交清單(此移交清單是資料拆分人員和項目經理共同填寫)簽字后領取并進行資料拆分。
掛接,不需手工掛接即可實現文本與圖像頁與系統的掛接。掛接到檔案管理系統中后,進行再次的成品驗收,對各種使用習慣逐頁進行檢驗,驗收合格后移交驗收小組驗收。
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圖像質檢對于檔案數字化在工作流程中的操作要怎么做呢,下面數字檔案管理軟件咨詢的小編來帶大家詳細了解一下,希望可以你幫助大家。
圖像質檢設置崗位由項目經理兼任,負責每天抽檢比例不低于圖像處理總量的10%;
圖像質檢也是對掃描工序的二次校驗(二校),主要對兩方面的情況進行檢查:
圖像數量:對處理的圖像數量是否同原書數量一致、圖像是否存在重掃、漏掃的情況。
圖像質量:對圖像是否清晰、可閱讀,是否字跡斷連、字跡過深,是否達到掃描要求的分辨率。
對文本域錄入與文本錄入域的標引、文件的頁號及頁數進行對比,對掃描前的圖像頁的標引與掃描后的圖像頁的編號與頁數進行對比,發現不合格的登記清單并退回上程重新處理。
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