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發布時間:2020-12-30 11:04  
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檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作,傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式,通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環境的挑戰,提高管理水平、提,增強檔案業務部門的服務水平,為檔案內部管理及面向客戶服務提供的服務。
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提高經濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段,致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,不僅節約了保管費用,節省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
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數字檔案管理軟件費用可以增強對檔案信息文件的保密性
由于檔案文件涉及到單位的諸多事務性內容,具有安全程度不同的保密等級,在計算機數字化技術的應用之下,可以較好的構建檔案文件的防護墻,將不同保密等級的檔案進行分類歸檔,并實施事后跟蹤以及責任的追查。
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