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發布時間:2021-12-12 06:05  
活動策劃場地的情況
1)場地設備
考察場地時,注意詢問場地設備,如果活動需要使用酒店設備,如酒店自帶舞臺燈光,麥克風,音響,投影,LED大屏幕等設備,都要依次打開試聽。如需使用酒店舞臺,需要了店提供的舞臺多大多高,舞臺擺放位置,紅毯、臺階是否有提供等。
2)場地服務
場地服務人員是否,若在酒店使用會場舉辦活動或宴請,是否提供免費停車等附加服務。
3)場地餐飲
是否提供餐飲服務(有些酒店只提供住宿,不提供餐飲)不同餐標的菜單是什么樣的菜品,有什么口味特色等。
4)場地安保
消防設備的位置,安全通道在什么位置,是否暢通。場地安全用電在多少功率之內。
5)場地報價
在關于場地的價格方面,我們要詳細了解餐飲菜單價格,是否可以自帶酒水,如果可以自帶,酒水是否有加收服務費;場地租賃費,新店開業活動,設備租賃費,若活動舉辦,早可以何時進場搭建,是否有進場費等。


一、活動人員的安排
活動策劃后是需要執行人員來進行活動執行的,效果跟蹤,一個人肯定不能來完成。因此,如是項目經理,不僅需要來策劃整個活動的流程,也需要為活動安排關鍵的執行人員。不然你的策劃能力在如何,也不過如此。
二、活動需提前來預熱
如是小型活動,其時間不會很長的,短的一兩天,長的一周,為確保活動的參加人數,需提前來預熱,這項工作是很重要的。能讓許多人都了解到活動的時間、流程,更加重要的是讓用戶明白參加活動能得到什么好處。
三、評估活動效果
無論何種類型的活動,起碼的保守效果評估是很有必要做的,寫活動方案時,反饋給領導,又或者是預算控制,都是具有價值的參考指標。對預估流程做一個大致的了解,方可在具體操作時,能夠成功來了解情況。
四、預估活動成本
舉辦一場活動到底需要花多少錢?而花的這筆錢所帶給企業的效果又是如何的?這都是需要做好數據分析的,而對活動的成本也更需要了解的。因此,九江開業活動,活動策劃公司經過成本與預估效果能預估活動的投資回報,更能來衡量活動是否有價值。


公司慶典活動策劃的三大重要效果:
1、慶典大型文藝演出是營建節日氣氛的有力手法 絢爛的舞臺,涌動的人潮,節日的高興,歡樂的海洋,可以說,大型文藝演出提振了人民群眾的精神面貌,營建了歡樂祥和的節日氣氛,豐富了人民群眾的文明娛樂日子,使當地煥發了活力,聚集了人氣。 2、慶典大型文藝演出是傳達當地特征文明、建立當地文明品牌的有力的媒介 通過一臺特征明顯、內容豐富、形式多樣的文藝演出,讓人們在歡歌笑語之中了解一個當地的前史和現在,開業活動方案,人文與生態,經濟和民生,將當地特征文明凝練提高,構成當地文明的共同識別性,從而建立當地文明品牌。 3、慶典大型文藝演出是建立友誼、傳遞情感的紐帶和橋梁 在物質日子水平不斷提高的今天,一臺豐富多彩、精彩紛呈,汽車開業活動,浸透當地人民深情厚意的文藝演出無疑是對遠方的朋友、顯貴的客商美意的招待。音樂搭起心橋,舞蹈搖動愿望。在經典的旋律所引發的情感共鳴之中,互相友誼從此刻地久天長。




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