展會慶典策劃-潯陽區慶典策劃-設備租賃九星文化傳媒

找活動策劃公司需要注意哪些：

1、活動策劃公司策劃創意 有新意的活動才有好的效果。在構思公司典活動方案時，既要考慮員工的參與度，也要考慮對客戶的吸引力。多利用一些新元素，社會的熱點等等加入到活動之中。但是要注意，保證創新的前提下也要考慮可操作性。    2、典時機   時機往往會影響到活動的效果，時機選擇得不好，活動就達不到預期的效果，如果抓住了適當的時機，活動就會顯得有聲勢。將活動時間可定為公司紀念日，如果這個慶典活動辦好了，既可以利用這個時機來提高士氣，樹立公司的良好印象，又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象，他們會逐漸地把這個日子看成是關于企業的一個特別的日子。    3、典地點   室內活動的地點比較容易確定，比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題，如交通，安全，觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。    4、典內容   活動是手段，目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容，使活動既能充分包含設計意圖，又容易讓大眾接受?；顒觾热菘梢詤⒖家韵聨追N：   ①拜訪客戶，征求他們的意見，感謝他們對本公司業務的大力支持。   ②開展產品展示活動，向廣大消費者發放感謝信，以感謝廣大消費者對公司的厚愛   ③對員工、客戶進行頒獎儀式，自助晚餐、自由舞會（晚會形式）  

活動策劃場地選擇三大要點

一、活動場地的交通情況

      在活動策劃公司的工作人員看來，活動現場的交通方面是先要考慮的問題，尤其是要確保參會者和領導的前往。在位置的選擇，要么選擇主辦方企業所在公司場所，要么就選擇到會領導與參會者都比較近的地方，當然，潯陽區慶典策劃，假如活動現場需要開設在外地，則好選擇那些交利，公司喬遷慶典策劃，利于大部分參會者到場的場所。

二、活動場地的硬件設置

      在于場所的本身規模和設備情況，也就是硬件設置。對于一般的策劃活動而言，場所大小的規模，設備的齊全性以及外界活動對場地的影響也是必須考慮的問題。場地規模上要保證每人有兩三平米的活動空間，各種桌椅，通風，照明，音響設備同樣也要滿足活動的需求，為了能夠保持會議的順利召開，要么避開鬧市區，要么具備良好的隔音降噪設施，給參會者提供一個安靜的場地，當然，對于大型的會議活動，場所內部或者附近的餐飲，娛樂設施同樣也是不要忽視。

三、活動場地的租賃費用

       活動策劃公司人員表示場所的租賃費用也是選擇活動場地的重要因素。當然，對于將活動現場設置在公司內部的不用考慮這個因素，對于需要外租的情況下就要慎重考慮了，場所的選擇既要符合公司相關規定，其租賃費用也要在公司經費的預算范圍之內。

舉辦活動的場地要怎么選擇？

一、場地的選擇要素：在進行場地選擇之前，展會慶典策劃，我們需要知道，選擇場地的要素有哪些。

   1、需求類型：考慮活動類別、主題、來賓的品味要求等。

   2、來賓人數：根據來賓人數，活動類型測算場地面積要求。

   3、活動內容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設施？是否有層高要求？是否有破壞的可能？

   4、周邊環境：交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何？

   5、氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間等，根據活動項目要求綜合考慮。

   6、費用限制：預算是多少？還是很重要的。能夠用于場地租賃的高限額。

二、場地的大小

   參與活動的嘉賓數量是多少人？人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動，所以主辦方應首先考慮要邀請的人數，根據人數選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

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